Om een ICT-foto voor de IBD te maken kan gebruikt gemaakt worden van de export optie in de GEMMA Softwarecatalogus. De stap daarna is om de data daadwerkelijk toe te voegen aan de ICT-foto en deze te delen met de IBD. 

Ga voor de export alsvolgt te werk:

• Log in op de omgeving en open via het menu "Mijn softwarecatalogus"
• Klik daarna op het tabblad "Pakketten
• In het midden staan blauwe knoppen. Op eentje staat "Exporteren". Via het dropdown-menu ernaast kunnen verschillende exports geselecteerd worden. Selecteer daar de export "IBD-foto(csv)".
• Klik daarna op de blauwe knop "Exporteren"en een export wordt gemaakt, welke automatisch wordt gedownload.

Let op! In dit overzicht staan alleen de pakketten die van een leverancier zijn geselecteerd. Zelf opgevoerde pakketten staan niet in de overzicht. Via een andere export zijn wel alle pakketten op te halen.

De export bestaat uit vier kolommen:

• De leverancier van het product
• De naam van het product
• CPE is een gestandaardiseerde methode voor het beschrijven en identificeren van klassen van toepassingen, besturingssystemen en hardwareapparaten die aanwezig zijn in de computeractiva van een onderneming.
• Type product

Deze informatie is eenvoudig op te voeren in een lege ICT-foto van de IBD. Op de website van de informatiebeveiligingsdienst staat een verdere uitleg over het opvoeren van een ICT-foto. Heeft u toch nog vragen of wenst u ondersteuning? Neem dan contact op met de IBD-Helpdesk (info@IBDgemeenten.nl of 070 204 55 11).