uMeet

Papierloos vergaderen met de uMeet iPad/tablets App. Vergaderen is een activiteit waarbij traditioneel zeer veel dezelfde stukken (e-mail, documenten, etc.) worden afgedrukt. Dit ter voorbereiding van de vergadering, voor het maken van persoonlijke aantekeningen op papier en voor het gebruik tijdens de vergadering zelf. De digitale oplossing maakt het mogelijk dat alle agenda's, inclusief bijbehorende documenten, binnen het DMS vormgegeven kunnen worden, en via de iPad of tablet beschikbaar zijn. Deze agenda's kunnen bijvoorbeeld door een voorbereider gestructureerd en gegroepeerd worden om de deelnemers een helder overzicht te geven van de agendapunten en documenten. Vanaf een tablet is het volgende mogelijk: Een overzicht verkrijgen van aankomende vergaderingen; Te zoeken naar vergaderingen in de toekomst of het verleden; Agendastructuren online en offline te bekijken, inclusief het annoteren van documenten. De gebruiker kan elk document dat op de agenda staat downloaden naar het tablet, zodat deze ook offline is te raadplegen. Dit downloaden kan selectief, per agendapunt, of voor de hele agenda uitgevoerd worden.