Spendanalyse & Rechtmatigheidsverantwoording

Purfaction

⸺A. WAT BIEDT PURFACTION? ① Compleet verzorgde spendanalyse: onze specialisten verwerken minimaal 4 jaar aan inkoopdata en classificeren 96% van de totale spend naar PIA-inkoopsegmenten. Door onze jarenlange ervaring zijn deze analyses direct relevant voor gemeenten en andere publieke organisaties. ② Altijd actuele contract- en spenddata: vier keer per jaar ontvang je een up-to-date spendanalyse en maandelijks een contractupdate. Zo houd je structureel inzicht in contractgebruik, rechtmatigheid, MVOI en doelmatigheid. ③ Actiegerichte inkoopdashboards: onze dashboards combineren spend-, contract- en prestatiegegevens (duurzaam, lokaal, rechtmatig) en vertalen deze naar direct bruikbare adviezen. Elke gebruiker – van bestuurder tot contractmanager – ziet in één oogopslag uitgaven, risico’s en verbeterkansen. Unieke dashboardfuncties zijn o.a.: Pareto- en ABC-analyses, top-10 of top-25 overzichten per leverancier, pakket of afdeling, Kraljic-matrix voor risicobeheer, MVOI- en doelmatigheidscore, contractkalender, signaleringen voor contractuitnutting en rechtmatigheidsrapportages. ④ Gebruiksgemak en flexibiliteit: standaard toegang tot vijf gebruikers en één administratie; eenvoudig schaalbaar. Dashboards zijn volledig aanpasbaar aan je eigen terminologie en huisstijl. Rapportages exporteer je eenvoudig als memo of verslag. ⑤ Demo en onafhankelijkheid: vrijblijvend te proberen met eigen of voorbeelddata. Iedereen kan ermee werken; er is geen dataspecialist nodig. ⑥ Veilig en gecertificeerd: Purfaction is volledig ISO27001-gecertificeerd, je data is geborgd volgens de hoogste normen. ⸺ B. UNIEKE PURFACTION-VOORDELEN: ① Specifiek voor de publieke sector: oplossingen voor gemeenten, waterschappen, onderwijs en zorg. ② Snel resultaat: data en aanbevelingen direct klaar voor gebruik, zonder externe adviseurs. ③ Continue verbetering: het platform wordt samen met klanten steeds verder doorontwikkeld – je werkt dus altijd met de nieuwste inzichten. ⸺ C. TRANSPARANT, RECHTMATIG EN DOELMATIG INKOPEN VOOR EEN DUURZAME TOEKOMST. Dat is Purfaction: de keuze voor publieke organisaties die grip, betrouwbaarheid en daadkracht zoeken in hun inkoopproces. ⸺∎

Pakketversie Status Start distributie
3 In gebruik 1-4-2024

Toelichting versie

Versie 3 van het Spendanalyse platform. Deze versie bevat het verwerken van Raamovereenkomsten (ROK) en Nadere overeenkomsten. Afgesloten voor individuele gemeentes en/of samenwerkingen. De spend kan gekoppeld aan contracten worden aangeleverd en/of door de Purfaction AI worden gekoppeld. De resultaten uit de spendanalyse en de contractenkoppelingen worden automatisch in de rechtmatigheidsformat van BeterAanbesteden klaargezet als één samenhangend Excel pakket, dat zo veel mogelijk vooraf is ingevuld. De resultaten van de rechtmatigheidsverantwoording kunnen weer terug worden ingelezen, getoond in de dashboards (correcties) en weer worden hergebruikt voor de volgende rechtmatigheidsverantwoording. In de lijn van BeterAanbesteden ondersteunen we kwartaal controles. Dit houdt het werk zeer overzichtelijk en geeft bestuurders zicht op dreigende overschrijdingen van aanbestedingsdrempels. Deze versie bevat de feedback van diverse gemeenten op versie 2 en is verder doorontwikkeld met behulp van gemeente Hoeksche Waard en de ZBO Het Juridisch Loket.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

3-1-2024

Start test

1-3-2024

Start distributie

1-4-2024
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (0)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

BI-component0 gemeenten

Details pakketversie: Spendanalyse & Rechtmatigheidsverantwoording 3 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 4 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
BI-component
Aanbevolen standaarden

Geen standaarden in deze categorie

Halffabrikaat standaarden

Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
StUF BG 2.04
BI-component
StUF BG 3.10
BI-component

Gegevens standaarden

Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
imZTC 2.0
BI-component
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1
BI-component
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Content 1.0
BI-component
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Informatiemodel
BI-component
Geen compliancy-instrument
RSGB 2.01
BI-component
Geen compliancy-instrument
RSGB 3.0
BI-component
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

Er zijn geen toegevoegde standaarden

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
BI-component
Beheren van managementinformatie
BI-component
Analyseren van gegevens
BI-component
Analyseren van geo-gegevens
BI-component
Integreren van gegevens
BI-component
Maken en tonen van rapportages
BI-component
Maken en tonen van trendanalyses
BI-component
Tonen van standaard selecties
BI-component
Verwerven en transformeren van data

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)