Spendanalyse & Rechtmatigheidsanalyses

Purfaction

Een SaaS product voor spendanalyse, contractkalender & contractuitnutting (spend op contract), inclusief: Rechtmatigheidsverantwoording, Doelmatrix, MVOI en Kraljic dashboards. Het product is: a). inclusief het uitvoeren van de werkzaamheden voor de spendanalyse: wij verwerken minimaal 4 jaar van uw spend gegevens en classificeren 96% van de totale spend naar Pia inkooppakketten. b). inclusief vier (4) spend updates gedurende het jaar (u bent dus steeds actueel) en twaalf (12) contracten updates (de spend op contract is bijgewerkt). Dit is conform het advies van BeterAanbesteden c). Het pakket geeft toegang voor vijf (5) gebruikers en één (1) administratie en dit is eenvoudig uit te breiden. De spendanalyse, contracten analyse en de rapportage over rechtmatigheid is in online dashboards te volgen. Er is een mogelijkheid om het SaaS product éénmalig uit te proberen.Onze diensten zijn volledig ISO27001 gecertificeerd.

Pakketversie Status Start distributie
3 In gebruik 1-4-2024

Toelichting versie

Versie 3 van het Spendanalyse platform. Deze versie bevat het verwerken van Raamovereenkomsten (ROK) en Nadere overeenkomsten. Afgesloten voor individuele gemeentes en/of samenwerkingen. De spend kan gekoppeld aan contracten worden aangeleverd en/of door de Purfaction AI worden gekoppeld. De resultaten uit de spendanalyse en de contractenkoppelingen worden automatisch in de rechtmatigheidsformat van BeterAanbesteden klaargezet als één samenhangend Excel pakket, dat zo veel mogelijk vooraf is ingevuld. De resultaten van de rechtmatigheidsverantwoording kunnen weer terug worden ingelezen, getoond in de dashboards (correcties) en weer worden hergebruikt voor de volgende rechtmatigheidsverantwoording. In de lijn van BeterAanbesteden ondersteunen we kwartaal controles. Dit houdt het werk zeer overzichtelijk en geeft bestuurders zicht op dreigende overschrijdingen van aanbestedingsdrempels. Deze versie bevat de feedback van diverse gemeenten op versie 2 en is verder doorontwikkeld met behulp van gemeente Hoeksche Waard en de ZBO Het Juridisch Loket.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

3-1-2024

Start test

1-3-2024

Start distributie

1-4-2024
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (0)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

Managementinformatiecomponent0 gemeenten

Details pakketversie: Spendanalyse & Rechtmatigheidsanalyses 3 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 4 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Managementinformatiecomponent
Aanbevolen standaarden

Geen standaarden in deze categorie

Halffabrikaat standaarden

Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
StUF BG 2.04
Managementinformatiecomponent
StUF BG 3.10
Managementinformatiecomponent

Gegevens standaarden

Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
imZTC 2.0
Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1
Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Content 1.0
Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Informatiemodel
Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 2.01
Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 3.0
Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

Er zijn geen toegevoegde standaarden

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Managementinformatiecomponent
Beheren van managementinformatie
Managementinformatiecomponent
Analyseren van gegevens
Managementinformatiecomponent
Analyseren van geo-gegevens
Managementinformatiecomponent
Integreren van gegevens
Managementinformatiecomponent
Maken en tonen van rapportages
Managementinformatiecomponent
Maken en tonen van trendanalyses
Managementinformatiecomponent
Tonen van standaard selecties
Managementinformatiecomponent
Verwerven en transformeren van data

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)