SpaceNow Mobile App

SpaceNow Mobile App ondersteunt gemeenten bij het operationeel beheren van de verhuur en het gebruik van gemeentelijke accommodaties, zoals sportaccommodaties, buurthuizen en multifunctionele centra. De webbased beheerdersapp vormt een uitbreiding op SpaceNow en biedt beheerders realtime inzicht in verhuur, gebruikers en technische voorzieningen per accommodatie. De applicatie is gericht op plaats‑ en tijdonafhankelijk werken en ondersteunt efficiënte uitvoering van vastgoed‑ en facilitaire processen. Via de beheerdersapp hebben geautoriseerde medewerkers inzicht in actieve en geplande verhuren, inclusief de bijbehorende relaties, huurders en contactgegevens. Daarnaast toont de applicatie per locatie welke technische schakelingen zijn ingericht. Dit omvat onder meer deuren, verlichting, verwarming, ventilatie en – indien van toepassing – alarmsystemen. Deze voorzieningen kunnen op afstand worden gemonitord en, waar nodig, handmatig worden aangestuurd. De beheerdersapp kan geïntegreerd worden met toegangscontrolesystemen. Op basis van een reservering kan toegang tot een accommodatie automatisch worden verleend, bijvoorbeeld via een QR‑code of tijdgebonden toegangsrechten. Onder normale omstandigheden verloopt de aansturing van toegang en gebouwinstallaties automatisch op basis van het verhuurmoment. Indien nodig kan een beheerder op afstand ingrijpen, bijvoorbeeld om een deur alsnog te ontgrendelen wanneer een huurder geen toegang krijgt. Deze functionaliteit ondersteunt veilig en grotendeels onbemand gebruik van gemeentelijke accommodaties. SpaceNow Mobile App wordt geleverd als uitbreiding op de basislicentie en is volledig webbased; installatie op lokale apparaten is niet nodig. Hosting, beheer en doorontwikkeling worden centraal door de leverancier verzorgd. Binnen de GEMMA‑referentiearchitectuur sluit de beheerdersapp aan op de bouwblokken Bedrijfsvoering, Vastgoed en Facilitair beheer, Procesondersteuning en Interoperabiliteit. Door de koppeling tussen verhuurprocessen, gebouwbeheer en toegangscontrole draagt de oplossing bij aan een efficiënte, controleerbare en toekomstbestendige gemeentelijke dienstverlening.