SpaceNow Archiveren

Voor SpaceNow is de uitbreidingsmodule Archiveren beschikbaar die gemeenten ondersteunt bij het zorgvuldig en uniform archiveren van informatie die ontstaat bij het verhuren van gemeentelijke accommodaties. De module borgt dat relevante gegevens en documenten, zoals reserveringen, overeenkomsten, correspondentie en financiële vastleggingen, op een gestructureerde wijze duurzaam toegankelijk worden opgeslagen, conform de Archiefwet en gemeentelijke selectielijsten. De archiveringsmodule zorgt ervoor dat SpaceNow goed aansluit op de gemeentelijke informatiehuishouding. Archiefwaardige informatie wordt in beginsel bewaard binnen de omgeving van SpaceNow en kan te zijner tijd worden aangeboden aan het zaaksysteem of documentmanagementsysteem, waarbij benodigde data worden meegegeven om bewaartermijnen, vindbaarheid en herleidbaarheid te ondersteunen. * Via de module SpaceNow Zaakgericht kan archiefwaardige informatie rechtstreeks worden aangeboden bij een zaaksysteem en worden deze gegevens niet opgeslagen binnen de omgeving van de eigen applicatie. Binnen de GEMMA‑referentiearchitectuur raakt deze functionaliteit de bouwblokken Procesondersteuning, Registratievoorziening, Zaak‑ en Documentmanagement en Informatiebeheer en Archivering. Door deze samenhang wordt zaakgericht werken ondersteund en wordt invulling gegeven aan rechtszekerheid, verantwoording en een consistente, duurzame gemeentelijke informatievoorziening.