SpaceNow

SpaceNow ondersteunt gemeenten bij het beheren en verhuren van accommodaties en ruimten, zoals sportaccommodaties, vergaderlocaties, multifunctionele centra en buurthuizen. De oplossing faciliteert het volledige reserveringsproces: van online inzicht in beschikbaarheid en het maken van boekingen tot bevestiging, facturatie en toegang tot de accommodatie. Daarmee draagt het systeem bij aan efficiënte en transparante dienstverlening binnen het gemeentelijke domein Vastgoed en Facilitair beheer. SpaceNow beschikt over een publiek online boekingsportaal dat voldoet aan toegankelijkheidseisen (WCAG). Gebruikers kunnen zelfstandig reserveringen maken, terwijl beheerders via een dashboard realtime inzicht hebben in bezetting, planning en contracten. De planning ondersteunt functies zoals herhaalpatronen, seizoensplanningen en het eenvoudig aanpassen van reserveringen. Voor incidentele huurders zijn directe online betalingen mogelijk; vaste gebruikers kunnen reserveringen laten registreren op bestaande contracten. SpaceNow wordt geleverd als SaaS‑oplossing en is volledig webbased. Hosting, beheer en updates worden centraal verzorgd, waarbij gemeenten worden ontzorgd in technisch beheer. De applicatie is geschikt voor gebruik op meerdere locaties en accommodaties binnen één gemeentelijke organisatie en ondersteunt centrale inrichting en locatie‑specifieke configuratie. Binnen de GEMMA‑referentiearchitectuur past de oplossing binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De reserveringssoftware is interoperabel en kan worden gekoppeld aan andere gemeentelijke voorzieningen, zoals financiële systemen, toegangscontrolesystemen, gebouwbeheer en contractbeheer. Integraties vinden plaats via API’s en gestandaardiseerde koppelingen, waardoor de oplossing goed inpasbaar is binnen de gemeentelijke informatievoorziening. De oplossing voldoet aan gemeentelijke eisen rondom AVG, informatiebeveiliging en toegankelijkheid en is door de modulaire opzet flexibel inzetbaar voor uiteenlopende verhuur‑ en reserveringsprocessen.