SmartDocuments

SmartDocuments Nederland B.V.

Gaan er bij uw gemeente ook zoveel documenten de deur uit? SmartDocuments biedt gemeenten de oplossing op het gebied van documentcreatie en klantcommunicatie. Met SmartDocuments kunt u snel en foutloos documenten maken in uw eigen huisstijl en deze automatisch produceren of bijvoorbeeld als email versturen. Werkt u met SmartDocuments, dan werkt u sneller, is uw correspondentie eenduidiger én is er minder kans op fouten. Uiteindelijk kunt u meer doen in minder tijd. De eindgebruiker maakt gebruik van de SmartDocuments Wizard. Met deze vragenscherm Wizard kan stap voor stap een compleet document worden opgebouwd door de vragen in te vullen of aan te klikken. Knippen & plakken in documenten is hierdoor voorgoed verleden tijd! Resultaat: minder fouten en uw huisstijl is altijd juist. Met SmartDocuments heeft u één omgeving voor al uw huisstijl- en processjablonen en kunt u variërend van eenvoudige huisstijldocumenten tot zeer complexe bedrijfsdocumenten creëren. SmartDocuments is makkelijk in gebruik, voor zowel de eindgebruiker als de beheerder. Momenteel gebruiken ruim 150 gemeentes SmartDocuments. Door deze ervaring zijn wij in staat met u mee te denken en de oplossing af te stemmen op uw situatie. SmartDocuments integreert naadloos met uw bestaande DMS, CRM of ERP systemen zoals CORSA, Verseon, Decos en procesapplicaties van b.v. Centric en PinkRoccade of zelfs SAP. SmartDocuments helpt u effectiever en efficiënter om te gaan met uw uitgaande documentstromen en meer grip te krijgen op uw klantcommunicatie.

Pakketversie Status Start distributie
SmartDocuments Web 2019 Q3 build 14292 In gebruik 22-7-2019

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

23-4-2018

Start test

9-7-2018

Start distributie

22-7-2019
SmartDocuments Web 2019 Q2 build 13966 In gebruik 23-4-2019

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

23-2-2018

Start test

23-3-2018

Start distributie

23-4-2019
SmartDocuments Web 2019 Q1 build 13595 In gebruik 4-2-2019

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

19-11-2018

Start test

17-12-2018

Start distributie

4-2-2019
SmartDocuments Web 2018 Q4 build 12910 In gebruik 10-10-2018

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

3-7-2018

Start test

25-9-2018

Start distributie

10-10-2018
SmartDocuments Web 2018 Q3 build 12595 In gebruik 3-7-2018

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

3-4-2018

Start test

11-6-2018

Start distributie

3-7-2018
SmartDocuments Web 2018 Q3 build 12272 Teruggetrokken 3-7-2018

Toelichting versie

Versienummer klopt niet, moet zijn 'SmartDocuments Web 2018 Q3 build 12595'

Status

Teruggetrokken

Start ontwikkeling

3-4-2018

Start test

11-6-2018

Start distributie

3-7-2018
SmartDocuments Web 2018 Q2 build 12272 In gebruik 16-4-2018

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web Editie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services en 1.1.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

19-1-2018

Start test

1-4-2018

Start distributie

16-4-2018
SmartDocuments Web 2018 Q1 build 12070 In gebruik 12-3-2018

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web Editie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services en 1.1.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

20-12-2017

Start test

1-3-2018

Start distributie

12-3-2018
SmartDocuments Web 2017 Q4 In gebruik 8-12-2017

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web Editie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services en 1.1.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

9-2-2017

Start test

1-6-2017

Start distributie

8-12-2017
SmartDocuments Web 2.17.04.05 In gebruik 12-6-2017

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web Editie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

9-2-2017

Start test

1-6-2017

Start distributie

12-6-2017
SmartDocuments Web 2.17.00.01 In gebruik 9-2-2017

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web Editie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

31-10-2016

Start test

7-2-2017

Start distributie

9-2-2017
2016 In gebruik 31-10-2016

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-12-2015

Start test

1-4-2016

Start distributie

31-10-2016
SmartDocuments Web 2.16.13.00 In gebruik 17-10-2016

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web Editie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

20-7-2016

Start test

10-10-2016

Start distributie

17-10-2016
SmartDocuments Web 2.16.09.00 In gebruik 20-7-2016

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web Editie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

31-5-2016

Start test

11-7-2016

Start distributie

20-7-2016
SmartDocuments Web 2.16.07.00 In gebruik 31-5-2016

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web Editie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

13-4-2016

Start test

15-5-2016

Start distributie

31-5-2016
SmartDocuments Web 2.16.04.00 In gebruik 12-4-2016

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web Editie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

31-3-2016

Start test

8-4-2016

Start distributie

12-4-2016
SmartDocuments Web 2.16.03.00 In gebruik 30-3-2016

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web Editie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

4-3-2016

Start test

18-3-2016

Start distributie

30-3-2016
SmartDocuments Web 2.16.02.00 In gebruik 10-2-2016

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web Editie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

29-1-2016

Start test

8-2-2016

Start distributie

10-2-2016
SmartDocuments Web 2.15.26.00 In gebruik 3-12-2015

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web Editie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-11-2015

Start test

23-11-2015

Start distributie

3-12-2015
SmartDocuments 2.15.17 build 15.23.00 In gebruik 11-6-2015

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web Editie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

21-5-2015

Start test

11-6-2015

Start distributie

11-6-2015
SmartDocuments Web 2.15.09 build 15.07.00 In gebruik 3-3-2015

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web versie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1. SmartDocuments is een DCA: Document Creatie Applicatie.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-2-2015

Start test

1-3-2015

Start distributie

3-3-2015
SmartDocuments Web 2.15.06 build 14.51.00 In gebruik 1-1-2015

Toelichting versie

Deze SmartDocuments Web versie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1. SmartDocuments is een DCA: Document Creatie Applicatie.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-12-2014

Start test

15-12-2014

Start distributie

1-1-2015
2015 In gebruik 1-12-2014

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

30-11-2013

Start test

1-6-2014

Start distributie

1-12-2014
6.6 In gebruik

Toelichting versie

Er is geen informatie van deze versie aanwezig

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

Start test

Start distributie

Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (103)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

Documentcreatiecomponent102 gemeenten
Outputmanagementcomponent35 gemeenten

Details pakketversie: SmartDocuments SmartDocuments Web 2.16.07.00 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

1 van 5 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Documentcreatieservices 1.0
Documentcreatiecomponent
20160531-312450-testrapportage_2.16.07.00.pdf
Documentcreatieservices 1.1
Documentcreatiecomponent
ODF 1.2
Documentcreatiecomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Documentcreatiecomponent

Outputmanagementcomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Documentcreatiecomponent

Outputmanagementcomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Zaak- en documentservices 1.0
Documentcreatiecomponent
Zaak- en documentservices 1.2
Documentcreatiecomponent

Halffabrikaat standaarden

Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Documentcreatiecomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Documentcreatiecomponent
Geen compliancy-instrument
StUF BG 2.04
Documentcreatiecomponent
StUF BG 3.10
Documentcreatiecomponent
StUF BG 3.20
Documentcreatiecomponent
StUF ZKN 3.10
Documentcreatiecomponent
StUF ZKN 3.20
Documentcreatiecomponent

Door leverancier toegevoegde standaarden

Er zijn geen toegevoegde standaarden

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Documentcreatiecomponent
Genereren van documenten
Outputmanagementcomponent
Formatteren en routeren van procesoutput
- Opmaken van procesoutput
- Routeren van procesoutput naar berichtenbox (inwoners en ondernemers)
- Routeren van procesoutput naar e-mail
- Routeren van procesoutput naar printer

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)