Gaan er bij uw gemeente ook zoveel documenten de deur uit? SmartDocuments biedt gemeenten de oplossing op het gebied van documentcreatie en klantcommunicatie. Met SmartDocuments kunt u snel en foutloos documenten maken in uw eigen huisstijl en deze automatisch produceren of bijvoorbeeld als email versturen.
Werkt u met SmartDocuments, dan werkt u sneller, is uw correspondentie eenduidiger én is er minder kans op fouten. Uiteindelijk kunt u meer doen in minder tijd.
De eindgebruiker maakt gebruik van de SmartDocuments Wizard. Met deze vragenscherm Wizard kan stap voor stap een compleet document worden opgebouwd door de vragen in te vullen of aan te klikken. Knippen & plakken in documenten is hierdoor voorgoed verleden tijd! Resultaat: minder fouten en uw huisstijl is altijd juist.
Met SmartDocuments heeft u één omgeving voor al uw huisstijl- en processjablonen en kunt u variërend van eenvoudige huisstijldocumenten tot zeer complexe bedrijfsdocumenten creëren. SmartDocuments is makkelijk in gebruik, voor zowel de eindgebruiker als de beheerder.
Momenteel gebruiken ruim 150 gemeentes SmartDocuments. Door deze ervaring zijn wij in staat met u mee te denken en de oplossing af te stemmen op uw situatie. SmartDocuments integreert naadloos met uw bestaande DMS, CRM of ERP systemen zoals CORSA, Verseon, Decos en procesapplicaties van b.v. Centric en PinkRoccade of zelfs SAP. SmartDocuments helpt u effectiever en efficiënter om te gaan met uw uitgaande documentstromen en meer grip te krijgen op uw klantcommunicatie.
Deze SmartDocuments Web versie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1. SmartDocuments is een DCA: Document Creatie Applicatie.
Deze SmartDocuments Web versie is compliant aan de KING standaard van de Documentcreatie services 1.0 en 1.1. SmartDocuments is een DCA: Document Creatie Applicatie.
VNG Realisatie controleert van een aantal standaarden de juistheid van de testrapporten die de leverancier ge-upload heeft, danwel de juistheid van de verwijzing naar een URL waarin de compliancy aangetoond wordt.
Documentcreatieservices 1.1
Documentcreatiecomponent
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Documentcreatiecomponent
Outputmanagementcomponent
ODF 1.2
Documentcreatiecomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Documentcreatiecomponent
Outputmanagementcomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Documentcreatiecomponent
Outputmanagementcomponent
Webrichtlijnen versie 1 (WRv1)
Documentcreatiecomponent
Outputmanagementcomponent
Webrichtlijnen versie 2 (WRv2)
Documentcreatiecomponent
Outputmanagementcomponent
Aanbevolen standaarden
Naam
Opgelegd door referentiecomponent
Ondersteuning
Compliancy
Testrapport
EPUB 3.2
Documentcreatiecomponent
Outputmanagementcomponent
Geen compliancy-instrument
PDF/UA (ISO14289-1:2015)
Documentcreatiecomponent
Outputmanagementcomponent
Zaak- en documentservices 1.0
Documentcreatiecomponent
Zaak- en documentservices 1.1
Documentcreatiecomponent
Zaak- en documentservices 1.2
Documentcreatiecomponent
Halffabrikaat standaarden
Aanbevolen standaarden
Naam
Opgelegd door referentiecomponent
Ondersteuning
Compliancy
Testrapport
CMIS 1.0
Documentcreatiecomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Documentcreatiecomponent
Geen compliancy-instrument
StUF BG 2.04
Documentcreatiecomponent
StUF BG 3.10
Documentcreatiecomponent
StUF ZKN 2.01
Documentcreatiecomponent
StUF ZKN 3.10
Documentcreatiecomponent
Door leverancier toegevoegde standaarden
Er zijn geen toegevoegde standaarden
Applicatiefuncties
Referentiecomponent
Applicatiefunctie
Ondersteuning
Documentcreatiecomponent
Genereren van documenten
Outputmanagementcomponent
Formatteren en routeren van procesoutput
- Opmaken van procesoutput
- Routeren van procesoutput naar berichtenbox (inwoners en ondernemers)
