Smart Document Analyzer

De Smart Document Analyzer (SDA) analyseert documenten, classificeert ze en haalt er een veelheid aan gestructureerde gegevens (metadata) uit. Daardoor kunt u beter voldoen aan de Archiefwet en kunt u WOB-verzoeken eenvoudiger beantwoorden. Richting de toekomst bent u beter voorbereid op de aankomende Wet Open Overheid (WOO). De SDA typeert documenten volgens de voor uw organisatie geldende documentstructuur of een andere classificatie; en voorziet documenten van aanvullende relevante contextuele metadata die tijdens het opstellen of ontvangen van het document nog niet beschikbaar of relevant waren. Door slimme toepassing van kunstmatige intelligentie en machine learning leert de SDA steeds bij. Wij trainen het model continu verder op het beter herkennen van documenttypen en beter vinden van de juiste metadata. De SDA: 1 - analyseert via een webinterface waarbij de gebruiker één of een set van meerdere digitale documenten aanbiedt; 2 - analyseert via een webservice waardoor integratie met uw eigen systemen en eigen processen mogelijk is (binnenkomende digitale post; als slimme vervolgstap aan het einde van de scanstraat); 3 - presenteert in de webinterface; 4 - biedt download als metadata-file met verbinding naar het oorspronkelijke document; 5 - levert metadata als response op een webservice-aanroep. (#metadateren #documentanalyse #archiefwet #DIV #WOO #WOB)