PowerForms

PowerForms is een zaakgerichte backoffice oplossing voor vergunningverlening, toezicht en handhaving bij gemeenten, provincies en regionale uitvoeringsdiensten. Sinds de invoering van de WABO in 2010 neemt de omgevingsvergunning een centrale plaats in binnen de VT&H-processen. PowerForms WABO+ ondersteunt deze organisaties bij de uitvoering van alle processen rondom de omgevingsvergunning. PowerForms WABO+ is een snelle en gemakkelijke backoffice applicatie voor registratie, correspondentie, workflow en rapportage. Bovendien is PowerForms WABO+ eenvoudig te koppelen met zakenmagazijnen, gegevensmagazijnen, DMS-systemen en diverse andere lokale applicaties via standaard StUF of maatwerk koppelvlakken. De WABO is natuurlijk niet een op zichzelf staande ontwikkeling. PowerForms als een toekomstgerichte oplossing kan worden geïntegreerd met of worden gekoppeld aan andere geautomatiseerde systemen zoals basisregistraties, documentmanagement en het LVO/OLO. PowerForms stuurt de verschillende taken aan vanuit een workflow die door het definiëren van procedures is vastgelegd. Verschillende standaardprocedures worden meegeleverd en kunnen naar wens bij de inrichting van het systeem worden verdiept of aangepast aan de werkprocessen die binnen de organisatie worden gehanteerd. Iedere gebruiker kan in een venster de voor hem relevante werkvoorraad zien, met een agenda en herinneringsfunctie zoals die ook in Outlook wordt gehanteerd. De opbouw van de gebruikersinterface volgt een voor veel gebruikers herkenbare structuur van Microsoft applicaties. Deze herkenbaarheid en het gebruiksgemak zorgen ervoor dat de gebruikers zonder uitgebreide opleiding aan de slag kunnen. De inrichting van het systeem is zeer flexibel en kan door de applicatiebeheerder ook naderhand nog worden gewijzigd. Zo kan ervoor worden gezorgd dat iedere gebruiker precies die gegevens ziet die voor de onderhanden taak nodig zijn.