OPEN.edepot

OPEN.satisfaction

De OPEN.edepot module stelt gebruikers in staat om vanuit de DMS/RMA omgeving de overdracht of het vroegtijdig overbrengen van dossiers en records te organiseren. Het proces wordt hierin volledig ondersteund: van dossierinventarisatie tot selectie tot de creatie van een SIP (Submission Information Package) conform TopX, TMLO, MDTO. Eventueel waar gewenst tevens in RIP structuur. Na overdracht van het SIP bestand naar de eDepot voorziening en accodering voor ontvangst en succesvolle opname van de ontvangende partij kan tevens vernietiging in de DMS/RMA omgeving plaatsvinden.

Pakketversie Status Start distributie
7.1 In gebruik 1-4-2024

Toelichting versie

Beschikbaar als module voor OPEN.suite, iArchief, iDocumenten, Alfresco.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-6-2023

Start test

1-12-2023

Start distributie

1-4-2024
6.3 In gebruik 1-6-2023

Toelichting versie

Beschikbaar als module voor OPEN.suite, iArchief, iDocumenten, Alfresco.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-9-2022

Start test

1-3-2023

Start distributie

1-6-2023
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (0)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

Archiefbeheercomponent0 gemeenten

Details pakketversie: OPEN.edepot 7.1 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 4 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Digitoegankelijk versie 1.1.2
Archiefbeheercomponent
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Archiefbeheercomponent
Webrichtlijnen versie 1 (WRv1)
Archiefbeheercomponent
Webrichtlijnen versie 2 (WRv2)
Archiefbeheercomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
EPUB 3.2
Archiefbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
ODF 1.2
Archiefbeheercomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Archiefbeheercomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Archiefbeheercomponent
PDF/UA (ISO14289-1:2015)
Archiefbeheercomponent

Door leverancier toegevoegde standaarden

Er zijn geen toegevoegde standaarden

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Archiefbeheercomponent
Archiveren van informatieobjecten
- Beheren gearchiveerde informatieobjecten
- Documenteren van beheer van informatieobjecten
- Tonen en zoeken van informatieobjecten

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)
On-premise
OS - Linux en overige open source (server)
OS - Windows server