Open Archiefbeheer

Maykin

Met Open Archiefbeheer kunt u eenvoudig vernietigingslijsten aanmaken, laten goedkeuren en uiteindelijk alles vernietigen: Zaken, documenten en besluiten. Na het vernietigen ontvangt u een bewijs van vernietiging voor het archief en wordt optioneel een Zaak aangemaakt waar het bewijs aan gekoppeld wordt.

Pakketversie Status Start distributie
Common Ground In gebruik 25-4-2021

Toelichting versie

Met Open Archiefbeheer kunt u eenvoudig vernietigingslijsten aanmaken, laten goedkeuren en uiteindelijk alles vernietigen: Zaken, documenten en besluiten. Na het vernietigen ontvangt u een bewijs van vernietiging voor het archief. Dit component is gebaseerd op de Record Manager App (RMA) van gemeente Utrecht, doorontwikkeld als Archiefvernietigingscomponent en Archiefbeheercomponent via gemeente Delft.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

21-7-2020

Start test

4-1-2021

Start distributie

25-4-2021
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (0)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

Archiefbeheercomponent0 gemeenten

Details pakketversie: Open Archiefbeheer Common Ground - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 4 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Digitoegankelijk versie 1.1.2
Archiefbeheercomponent
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Archiefbeheercomponent
Webrichtlijnen versie 1 (WRv1)
Archiefbeheercomponent
Webrichtlijnen versie 2 (WRv2)
Archiefbeheercomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
EPUB 3.2
Archiefbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
ODF 1.2
Archiefbeheercomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Archiefbeheercomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Archiefbeheercomponent
PDF/UA (ISO14289-1:2015)
Archiefbeheercomponent

Door leverancier toegevoegde standaarden

Er zijn geen toegevoegde standaarden

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Archiefbeheercomponent
Archiveren van informatieobjecten
- Beheren gearchiveerde informatieobjecten
- Documenteren van beheer van informatieobjecten
- Tonen en zoeken van informatieobjecten

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)
On-premise
Database - PostgreSQL
OS - Linux en overige open source (server)