OIS Document Management

OIS

OIS Document Management bestaat uit een set componenten. Als eerste wordt een ‘digitale postkamer’ ingericht waar alle inkomende berichten – ongeacht via welk kanaal- worden ontvangen. Zo’n kanaal kan conventionele post zijn, maar evengoed e-mails, (web)formulieren, elektronische gegevensuitwisseling of zelfs sms’jes. Met geavanceerde techniek worden alle inkomende berichten vertaald naar een digitaal formaat dat zich leent voor uniforme afhandeling in het achterliggende proces. Ook de toekenning aan het juiste proces vindt plaats binnen een component. Het grote voordeel is dat processen niet meer afhankelijk zijn van de informatiedrager. E-mail, post of een webformulier kunnen allemaal met hetzelfde proces worden afgehandeld. Komt er in de toekomst een nieuw medium bij? Dat is geen probleem; omdat het dan onderdeel wordt van OIS Document Management hoeft geen enkel proces te worden gecreëerd of aangepast.

Peter Traa
peter.traa@ois.nl
(06)30389389
Website leverancier
Website pakket

Ondertekende addenda (1)
Overzicht ondertekende addenda
  1. Groeipact Common Ground

    13-06-2022 13-06-2022

Meld aan leverancier

Pakketversie Status Start distributie
R4 In gebruik

Toelichting versie

Er is geen informatie van deze versie aanwezig

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

Start test

Start distributie
3.4 In gebruik

Toelichting versie

Er is geen informatie van deze versie aanwezig

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

Start test

Start distributie
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (2)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.
Archiefbeheercomponent2 gemeenten
Archiefregistratiecomponent2 gemeenten
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)0 gemeenten
Data-laad-en-transformatiecomponent0 gemeenten
Documentbeheercomponent1 gemeente
Documentcreatiecomponent0 gemeenten
Documentregistratiecomponent1 gemeente
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent0 gemeenten
Gegevensdistributiecomponent0 gemeenten
Kantoorautomatiseringcomponent0 gemeenten
Klachten- en meldingencomponent0 gemeenten
Klantfeedbackcomponent0 gemeenten
Klanttevredenheidcomponent0 gemeenten
Meldingen openbare ruimtecomponent0 gemeenten
Scanning-en-imagingcomponent1 gemeente
Zaaktypecataloguscomponent0 gemeenten

Details pakketversie: OIS Document Management R4 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 38 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Afsprakenstelsel eHerkenning - Koppelvlak DV-HM 1.5
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Afsprakenstelsel eHerkenning - Koppelvlak DV-HM 1.7
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Afsprakenstelsel eHerkenning - Koppelvlak DV-HM 1.9
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Catalogi API-standaard v1.x
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Meldingen openbare ruimtecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
DigiD SAML koppelvlak (actueel)
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Documentcreatieservices 1.0
Documentcreatiecomponent
Documentcreatieservices 1.1
Documentcreatiecomponent
Documenten API-standaard v1.x
Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Meldingen openbare ruimtecomponent
Geen compliancy-instrument
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Archiefbeheercomponent

Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Kantoorautomatiseringcomponent

Klachten- en meldingencomponent

Klantfeedbackcomponent

Meldingen openbare ruimtecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Norm beveiligingsassessment DigiD 2022
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Norm beveiligingsassessment DigiD 2023
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
ODF 1.2
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Kantoorautomatiseringcomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent
Prefill eFormulieren services 1.0
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Referentielijsten en Selectielijst API-standaard v1.x
Zaaktypecataloguscomponent
Zaak- en documentservices 1.0
Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Meldingen openbare ruimtecomponent

Scanning-en-imagingcomponent
Zaak- en documentservices 1.1
Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Meldingen openbare ruimtecomponent

Scanning-en-imagingcomponent
Zaak- en documentservices 1.2
Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Meldingen openbare ruimtecomponent

Scanning-en-imagingcomponent
Zaken API-standaard v1.x
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Meldingen openbare ruimtecomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Autorisaties API-standaard v1.x
Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
BAG Compact 1.0
Gegevensdistributiecomponent
BAG Extract 2.1
Gegevensdistributiecomponent
EN16931 / NL-CIUS (actueel)
Documentbeheercomponent
EPUB 3.2
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent
Geen compliancy-instrument
GBA koppelvlak (actueel)
Gegevensdistributiecomponent
MDTO-specificatie SIP (actueel)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO RDF-ontologie 1.0
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO XML-schema 1.0
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Notificaties API-standaard (aanbieden, routeren, abonneren) v1.x
Documentregistratiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
Notificaties API-standaard (ontvangen) v1.x
Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
PDF/UA (ISO14289-1:2015)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent
Peppol BIS Billing (actueel)
Documentbeheercomponent
RSGB bevragingen 1.0
Gegevensdistributiecomponent
SimplerInvoicing-UBL (actueel)
Documentbeheercomponent
StUF Geo IMGeo 1.1.1
Gegevensdistributiecomponent
StUF Geo IMGeo 1.2 (BGT)
Gegevensdistributiecomponent
StUF Geo IMGeo 1.3 (BOR)
Gegevensdistributiecomponent
StUF HR 3.00
Gegevensdistributiecomponent
Geen compliancy-instrument
UBL-OHNL (actueel)
Documentbeheercomponent

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Scanning-en-imagingcomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Scanning-en-imagingcomponent
Geen compliancy-instrument
StUF ZTC 3.10
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
GEMMA e-formulieren specificatie 1.4
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Geen compliancy-instrument
GEMMA e-formulieren specificatie 1.5
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Geen compliancy-instrument
StUF BG 2.04
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Gegevensdistributiecomponent
StUF BG 3.10
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Gegevensdistributiecomponent
StUF ZKN 3.10
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Meldingen openbare ruimtecomponent
XBRL 2.1
Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument

Grondstof standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
DKIM RFC 6376
Kantoorautomatiseringcomponent
Geen compliancy-instrument
SPF RFC 7208
Kantoorautomatiseringcomponent
STARTTLS en DANE RFC 3207 en RFC 7672
Kantoorautomatiseringcomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
StUF protocolbindingen 03.01
Gegevensdistributiecomponent
StUF protocolbindingen 03.02
Gegevensdistributiecomponent

Gegevens standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
MDTO Metagegevensschema (actueel)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
imZTC 2.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Content 1.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Informatiemodel
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
RGBZ 1.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Documentbeheercomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Geen compliancy-instrument
RGBZ 2.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Documentbeheercomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 2.01
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 3.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

Er zijn geen toegevoegde standaarden

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Archiefbeheercomponent
Archiveren van informatieobjecten
Archiefbeheercomponent
Beheren gearchiveerde informatieobjecten
Archiefbeheercomponent
Documenteren van beheer van informatieobjecten
Archiefbeheercomponent
Tonen en zoeken van informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Duurzaam opslaan en ontsluiten informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Converteren informatieobject naar duurzaam formaat
Archiefregistratiecomponent
Opslaan en ontsluiten data informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Opslaan en ontsluiten metagegevens informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Valideren van informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Verwijderen/vernietigen van informatieobjecten
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)
Beheren van processen
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)
Analyseren processen
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)
Definiëren processen
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)
Monitoren processen
Data-laad-en-transformatiecomponent
Verwerven en transformeren van data
Documentbeheercomponent
Beheren van documenten
Documentbeheercomponent
Aanmaken van documenten
Documentbeheercomponent
Maken en beheren templates
Documentbeheercomponent
Metadateren documenten
Documentbeheercomponent
Ondersteunen van versiebeheer
Documentbeheercomponent
Tonen en bijwerken van documenten
Documentcreatiecomponent
Genereren van documenten
Documentregistratiecomponent
Registreren en delen van documenten
Documentregistratiecomponent
Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van documenten
Documentregistratiecomponent
Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van dossiers
Documentregistratiecomponent
Versiebeheer van documenten
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Aanvragen van producten en diensten
- Authenticeren klant
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Indienen aanvraag en tonen ontvangstbevestiging
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Ondersteunen van vraag-antwoord dialoog
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Toetsen van voorwaarden
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Beheren van e-formulieren
Gegevensdistributiecomponent
Distribueren en synchroniseren van gegevens
Gegevensdistributiecomponent
Configureren distributieregels
Gegevensdistributiecomponent
Configureren van abonnementen
Gegevensdistributiecomponent
Configureren van bronnen en afnemers
Gegevensdistributiecomponent
Distribueren van gegevens
Gegevensdistributiecomponent
Inwinnen van gegevens
Gegevensdistributiecomponent
Synchroniseren van gegevens
Kantoorautomatiseringcomponent
Ondersteunen van kantoorautomatisering
Klachten- en meldingencomponent
Beheren van klachten en meldingen
Klanttevredenheidcomponent
Klanttevredenheidsmeting en analyse
Meldingen openbare ruimtecomponent
Beheren van zaken
Meldingen openbare ruimtecomponent
Aanmaken zaak
Meldingen openbare ruimtecomponent
Agenderen van zaken
Meldingen openbare ruimtecomponent
Monitoren zaken
Meldingen openbare ruimtecomponent
Ondersteunen zaakafhandeling
Meldingen openbare ruimtecomponent
Plannen van zaken
Meldingen openbare ruimtecomponent
Relateren van contactmomenten aan zaken
Meldingen openbare ruimtecomponent
Tonen en bijwerken zaakdocumenten
Meldingen openbare ruimtecomponent
Tonen en bijwerken zaakgegevens
Meldingen openbare ruimtecomponent
Uitwisselen van berichten met ketenpartners
Meldingen openbare ruimtecomponent
Verwerken meldingen openbare ruimte
Scanning-en-imagingcomponent
Digitaliseren van documenten
Zaaktypecataloguscomponent
Registreren en delen van zaaktypen

Pakketversie Ondersteunde technologieën

On-premise
Database - Oracle
Desktop - Microsoft Windows
Mobile - Apple iOS
OS - Overig
OS - Windows server