MY-LEX Legacy®

Overstappen naar een nieuw DMS, Zaaksysteem of SharePoint Applicatie, zonder complex migratietraject? MY-LEX Legacy® vormt door middel van contentintegratie technologie een brug tussen uw (oude) data collecties, applicaties en uw archivering systemen. Na de implementatie, zoekt u gelijktijdig in de gegevens in de oude (legacy) systemen alsmede in uw nieuwe applicatie. Zo bent u zeker dat u geen belangrijke informatie mist. De toegankelijkheid voor uw medewerkers wordt gebaseerd op de autorisatie en beveiliging van het uit te faseren systeem. Nadat alle oude content en metadata (met bijbehorende rechten en autorisaties) is geïndexeerd, kan het oude systeem volledig uitgefaseerd worden (inclusief licenties en onderhoud). Oude data kan vervolgens vernietigd worden op basis van de bij uw organisatie geldende procedures. Bij behoud van data kan deze worden opgeschoond (kwaliteitsverbetering) t.b.v. verplaatsing naar een e-depot of uw nieuwe DMS. Vaak hebben organisaties te maken met gegevens opgesloten in een systeem, waarover men wil rapporteren, die men wil migreren en die beheerd moet worden. Met MY-Lex Legacy® kun je eenvoudig oude (legacy) systemen uitfaseren, filteren, verrijken en deels migreren terwijl u toegang houdt tot de gegevens. Met de rapportage en beheer tools in MY-LEX Legacy® is het ook mogelijk te voldoen aan de archiefbeheer en ontsluiting verplichtingen. Om te voldoen aan WOO verzoeken, adviseren wij MY-LEX Legacy® aan te vullen met onze anonimiseringsmodule MY-LEX Text-Hide® : Zorg met MY-LEX Text-Hide® voor een uniforme toepassing van uw eigen anonimiseringsprotocol. Voorkom het tonen van vertrouwelijke gegevens en minimaliseer het risico op een datalek met deze effectieve tool.