MY-LEX Legacy®

MY-LEX

MY-LEX Legacy® heeft tot doel om gegevens uit oude systemen te ontsluiten voor de organisatie, samen met de overige gegevensbronnen. Oude gegevens worden daarmee plotseling weer toegankelijk gemaakt om op eenvoudige manier te hergebruiken in de processen, zonder via een archief afdeling te hoeven gaan. Daarnaast is voor het beheer op deze archieven een mogelijk geschapen om gegevens te vernietigen op basis van een vernietigingsdatum, of op basis van andere kenmerken. hiermee wordt het mogelijk om een oude dataset op te schonen om deze vervolgens te kunnen overdragen aan een e-Depot.

Pakketversie Status Start distributie
MY-LEX Legacy® 2.0 In gebruik 30-8-2019

Toelichting versie

MY-LEX Legacy® 2.0 heeft als extra ten opzichte van 1.0 mogelijkheden om relaties tussen objecten in het archief te herkennen en ondersteunen, rechten muteerbaar te maken van de oude objecten, flexibel maken van de presentatie van gegevens, en het eenvoudiger maken van inrichting door middel van Templates.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-2-2019

Start test

10-7-2019

Start distributie

30-8-2019
MY-LEX Legacy® 1.0 In gebruik 31-7-2018

Toelichting versie

MY-LEX Legacy® 1.0 heeft een minimale set aan functionaliteiten in zich om eenvoudig archiefbeheer te kunnen toepassen. Samen met het publicatieplatform MY-LEX Overheid® vormt dit een naadloos geheel om oudere archieven doorzoekbaar te maken.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-4-2018

Start test

1-7-2018

Start distributie

31-7-2018
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (7)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

Archiefbeheercomponent4 gemeenten
Archiefportaalcomponent5 gemeenten
Kennisbeheercomponent1 gemeente
Zoekmachinecomponent5 gemeenten

Details pakketversie: MY-LEX Legacy® MY-LEX Legacy® 2.0 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 4 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Digitoegankelijk versie 1.1.2
Archiefbeheercomponent

Archiefportaalcomponent

Kennisbeheercomponent
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Archiefbeheercomponent

Archiefportaalcomponent

Kennisbeheercomponent
Webrichtlijnen versie 1 (WRv1)
Archiefbeheercomponent

Archiefportaalcomponent

Kennisbeheercomponent
Webrichtlijnen versie 2 (WRv2)
Archiefbeheercomponent

Archiefportaalcomponent

Kennisbeheercomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
EPUB 3.2
Archiefbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
ODF 1.2
Archiefbeheercomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Archiefbeheercomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Archiefbeheercomponent
PDF/UA (ISO14289-1:2015)
Archiefbeheercomponent

Door leverancier toegevoegde standaarden

NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
TMLO 1.1
Geen compliancy-instrument

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Archiefbeheercomponent
Archiveren van informatieobjecten
- Beheren gearchiveerde informatieobjecten
- Documenteren van beheer van informatieobjecten
- Tonen en zoeken van informatieobjecten
Archiefportaalcomponent
Beschikbaarstellen van informatieobjecten
- Aanbieden informatieobjecten als download
- Online beschikbaarstellen informatieobjecten
Archiefportaalcomponent
Tonen en zoeken van informatieobjecten
Kennisbeheercomponent
Ondersteunen van baliedienstverlening
Kennisbeheercomponent
Ondersteunen van bedrijfsadvies en ondersteuning
Kennisbeheercomponent
Ondersteunen van callcenterwerkzaamheden
Kennisbeheercomponent
Ondersteunen van kennisbeheer
Kennisbeheercomponent
Ontsluiten van kennis
Zoekmachinecomponent
Beantwoorden van zoekvragen

Pakketversie Ondersteunde technologieën

On-premise
Database - Oracle MySQL
Database - Overig
OS - Windows server