MAIS-eDepot

DE REE archiefsystemen

Het e-Depot van DE REE archiefsystemen is veel meer dan alleen een opslag: met de aanschaf van het e-Depot is het born-digital archief verzekerd van dezelfde zorgvuldige, veilige en eenvoudig beheersbare behandeling als het traditionele fysieke en het semi-statische archief. Dit betekent dat records niet alleen voor de lange termijn bewaard worden, maar ook dat ze toegankelijk, beheersbaar én bewerkbaar blijven in de toekomst. Hierin onderscheidt het e-Depot van DE REE archiefsystemen zich van andere e-Depots.

Yvonne Claessen
yclaessen@de-ree.nl
050-3112600
Website leverancier

Ondertekende addenda (0)
Overzicht ondertekende addenda

Meld aan leverancier

Pakketversie Status Start distributie
MAIS-eDepot 2026 In gebruik 1-1-2026

Toelichting versie

Met MAIS-eDepot is het born-digital archief verzekerd van dezelfde zorgvuldige, veilige en eenvoudig beheersbare behandeling als het traditionele fysieke en het semi-statische archief. Dit betekent dat records niet alleen voor de lange termijn bewaard worden, maar ook dat ze toegankelijk, beheersbaar én bewerkbaar blijven in de toekomst. MAIS-eDepot is inclusief de module MAIS-Ingest en MAIS-DDO waarmee de ontvangst (incl. SIP), controle, goedkeuring en opname van digitale archiefbescheiden geregeld wordt; de overgebrachte en/of uitgeplaatste archiefbescheiden en bijbehorende metadata beheerd en duurzaam opgeslagen wordt; de duurzame toegankelijkheid gewaarborgd is en de publicatie van digitale archiefbescheiden ondersteund wordt.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-1-2025

Start test

1-1-2025

Start distributie

1-1-2026
MAIS-eDepot 2025 In gebruik 1-1-2025

Toelichting versie

Met MAIS-eDepot is het born-digital archief verzekerd van dezelfde zorgvuldige, veilige en eenvoudig beheersbare behandeling als het traditionele fysieke en het semi-statische archief. Dit betekent dat records niet alleen voor de lange termijn bewaard worden, maar ook dat ze toegankelijk, beheersbaar én bewerkbaar blijven in de toekomst. MAIS-eDepot is inclusief de module MAIS-Ingest en MAIS-DDO waarmee de ontvangst (incl. SIP), controle, goedkeuring en opname van digitale archiefbescheiden geregeld wordt; de overgebrachte en/of uitgeplaatste archiefbescheiden en bijbehorende metadata beheerd en duurzaam opgeslagen wordt; de duurzame toegankelijkheid gewaarborgd is en de publicatie van digitale archiefbescheiden ondersteund wordt.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-1-2024

Start test

1-1-2024

Start distributie

1-1-2025
MAIS-eDepot 2024 In gebruik 1-1-2024

Toelichting versie

Met MAIS-eDepot is het born-digital archief verzekerd van dezelfde zorgvuldige, veilige en eenvoudig beheersbare behandeling als het traditionele fysieke en het semi-statische archief. Dit betekent dat records niet alleen voor de lange termijn bewaard worden, maar ook dat ze toegankelijk, beheersbaar én bewerkbaar blijven in de toekomst. MAIS-eDepot is inclusief de module MAIS-Ingest en MAIS-DDO waarmee de ontvangst (incl. SIP), controle, goedkeuring en opname van digitale archiefbescheiden geregeld wordt; de overgebrachte en/of uitgeplaatste archiefbescheiden en bijbehorende metadata beheerd en duurzaam opgeslagen wordt; de duurzame toegankelijkheid gewaarborgd is en de publicatie van digitale archiefbescheiden ondersteund wordt.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-1-2023

Start test

1-1-2023

Start distributie

1-1-2024
MAIS-eDepot In gebruik 1-1-2021

Toelichting versie

e-Depot van MAIS-Flexis is inclusief de module MAIS-Ingest en MAIS-DDO waarmee de - ontvangst (incl. SIP), controle, goedkeuring en opname van digitale archiefbescheiden geregeld wordt; - overgebrachte en/of uitgeplaatste archiefbescheiden en bijbehorende metadata beheerd en duurzaam opgeslagen wordt; - duurzame toegankelijkheid gewaarborgd is; - publicatie van digitale archiefbescheiden ondersteund wordt.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-1-2021

Start test

1-1-2021

Start distributie

1-1-2021
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (0)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.
Archiefbeheercomponent0 gemeenten
Archiefportaalcomponent0 gemeenten
Archiefregistratiecomponent0 gemeenten

Details pakketversie: MAIS-eDepot MAIS-eDepot 2026 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 6 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Archiefbeheercomponent

Archiefportaalcomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
EPUB 3.2
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO-specificatie SIP (actueel)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO RDF-ontologie 1.0
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO XML-schema 1.0
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
ODF 1.2
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent
PDF/UA (ISO14289-1:2015)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Archiefregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Archiefregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument

Gegevens standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
MDTO Metagegevensschema (actueel)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Digitoegankelijk versie 1.1.2
TMLO 1.1
Geen compliancy-instrument
Webrichtlijnen versie 1 (WRv1)
Webrichtlijnen versie 2 (WRv2)

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Archiefbeheercomponent
Archiveren van informatieobjecten
Archiefbeheercomponent
Beheren gearchiveerde informatieobjecten
Archiefbeheercomponent
Documenteren van beheer van informatieobjecten
Archiefbeheercomponent
Archiefportaalcomponent
Tonen en zoeken van informatieobjecten
Archiefportaalcomponent
Beschikbaarstellen van informatieobjecten
Archiefportaalcomponent
Aanbieden informatieobjecten als download
Archiefportaalcomponent
Online beschikbaarstellen informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Duurzaam opslaan en ontsluiten informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Converteren informatieobject naar duurzaam formaat
Archiefregistratiecomponent
Opslaan en ontsluiten data informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Opslaan en ontsluiten metagegevens informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Valideren van informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Verwijderen/vernietigen van informatieobjecten

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)
On-premise