Kofax Capture

BMconsultants

Kofax Capture vormt de basis voor onze oplossing "Digitale Postkamer". De oplossing voorziet in het scannen, automatisch inlezen van emails of het automatisch importeren van documenten, waarna de documenten automatisch met OCR technieken en AI technieken worden gelezen en metadata wordt herkend. De automatisch herkende metadata wordt vervolgens gebruikt om het document automatisch te registreren in het zaaksysteem of een taak specifieke applicatie.

Jac Slits
jac@bmconsultants.com
06-53578251
Website leverancier
Website pakket

Ondertekende addenda (3)
Overzicht ondertekende addenda
  1. Anonimiseringssoftware leverancier

    00-00-00 00-00-00

  2. Groeipact Common Ground

    00-00-00 00-00-00

  3. Handreiking Standaard Verwerkersovereenkomst Gemeenten (VWO)

    00-00-00 00-00-00

Meld aan leverancier

Pakketversie Status Start distributie
Kofax Capture versie 11.0 In gebruik 1-7-2019

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

Start test

Start distributie

1-7-2019
versie 10.2 Teruggetrokken 27-2-2015

Toelichting versie

Status

Teruggetrokken

Start ontwikkeling

Start test

Start distributie

27-2-2015
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (19)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.
Documentregistratiecomponent3 gemeenten
Financieel component1 gemeente
Samenwerkingscomponent0 gemeenten
Scanning-en-imagingcomponent19 gemeenten
Zaakregistratiecomponent4 gemeenten

Details pakketversie: Kofax Capture Kofax Capture versie 11.0 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 19 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Besluiten API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent
Betalen en invorderen services 1.0
Financieel component
Catalogi API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent
Digitoegankelijk versie 1.1.2
Financieel component

Samenwerkingscomponent
Documenten API-standaard v1.x
Documentregistratiecomponent
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Financieel component

Samenwerkingscomponent
EN16931 / NL-CIUS (actueel)
Financieel component
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.0
Zaakregistratiecomponent
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.2
Zaakregistratiecomponent
Peppol BIS Billing (actueel)
Financieel component
SimplerInvoicing-UBL (actueel)
Financieel component
SimplerInvoicing-UBL 1.0
Financieel component
SimplerInvoicing-UBL 1.1
Financieel component
Webrichtlijnen versie 1 (WRv1)
Financieel component

Samenwerkingscomponent
Webrichtlijnen versie 2 (WRv2)
Financieel component

Samenwerkingscomponent
Zaak- en documentservices 1.0
Documentregistratiecomponent

Scanning-en-imagingcomponent

Zaakregistratiecomponent
Zaak- en documentservices 1.1
Documentregistratiecomponent

Scanning-en-imagingcomponent

Zaakregistratiecomponent
Zaak- en documentservices 1.2
Documentregistratiecomponent

Scanning-en-imagingcomponent

Zaakregistratiecomponent
Zaken API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Autorisaties API-standaard v1.x
Documentregistratiecomponent

Zaakregistratiecomponent
MDTO-specificatie SIP (actueel)
Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO RDF-ontologie 1.0
Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO XML-schema 1.0
Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Notificaties API-standaard (aanbieden, routeren, abonneren) v1.x
Documentregistratiecomponent

Zaakregistratiecomponent
Regie- en zaakservices 1.0
Zaakregistratiecomponent
UBL-OHNL (actueel)
Financieel component
UBL-OHNL 1.8
Financieel component
UBL-OHNL 1.9
Financieel component

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Documentregistratiecomponent

Scanning-en-imagingcomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Documentregistratiecomponent

Scanning-en-imagingcomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
ISO 20022 versie mei 2013
Financieel component
Geen compliancy-instrument
StUF BG 2.04
Financieel component
StUF BG 3.10
Financieel component
StUF ZKN 2.01
Documentregistratiecomponent

Zaakregistratiecomponent
StUF ZKN 3.10
Documentregistratiecomponent

Zaakregistratiecomponent
XBRL 2.1
Financieel component
Geen compliancy-instrument

Gegevens standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
RGBZ 1.0
Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
RGBZ 2.0
Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Semantisch Model e-Factureren (SMeF) 1.3
Financieel component
Geen compliancy-instrument
Semantisch Model e-Factureren (SMeF) 2.0
Financieel component
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
MDTO Metagegevensschema (actueel)
Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Documentcreatieservices 1.0
Documentcreatieservices 1.1
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
PDF/A-2 (ISO 19005-2)

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Documentregistratiecomponent
Registreren en delen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van dossiers
- Versiebeheer van documenten
Financieel component
Beheren van bruto c.q. netto verwerking
Financieel component
Ondersteunen van financiële processen
- Beheren budgettering
- Beheren crediteuren
- Beheren debiteuren
- Beheren declaraties en facturen
- Beheren grootboek
- Beheren projectboekhouding
- Beheren uitgavenbeheer
- Beheren vaste activa
- Ondersteunen budgetbewaking
Samenwerkingscomponent
Ondersteunen van digitaal samenwerken
Samenwerkingscomponent
Bestuurlijk overleg en besluitvorming
- Archiveren van vergadering en besluiten
- Opstellen en distribueren van agenda en stukken
- Vastleggen van vergaderingen en besluiten
- Voorbereidingsproces bestuurlijke besluiten
Scanning-en-imagingcomponent
Digitaliseren van documenten
Zaakregistratiecomponent
Registreren en delen van zaken
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van zaken
- Automatisch configureren van zaken
- Genereren unieke zaakaanduidingen

Pakketversie Ondersteunde technologieën

On-premise
Database - Microsoft SQL server
Database - Oracle
Desktop - Microsoft Windows
Mobile - Apple iOS
Mobile - Google Android
OS - Windows server