Kofax Capture

BMconsultants

Kofax Capture vormt de basis voor onze oplossing "Digitale Postkamer". De oplossing voorziet in het scannen, automatisch inlezen van emails of het automatisch importeren van documenten, waarna de documenten automatisch met OCR technieken en AI technieken worden gelezen en metadata wordt herkend. De automatisch herkende metadata wordt vervolgens gebruikt om het document automatisch te registreren in het zaaksysteem of een taak specifieke applicatie.

Pakketversie Status Start distributie
Kofax Capture versie 11.0 In gebruik 1-7-2019

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

Start test

Start distributie

1-7-2019
versie 10.2 Teruggetrokken 27-2-2015

Toelichting versie

Status

Teruggetrokken

Start ontwikkeling

Start test

Start distributie

27-2-2015
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (19)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

Documentregistratiecomponent3 gemeenten
Financieel component1 gemeente
Samenwerkingscomponent0 gemeenten
Scanning-en-imagingcomponent19 gemeenten
Zaakregistratiecomponent4 gemeenten

Details pakketversie: Kofax Capture Kofax Capture versie 11.0 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 19 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Besluiten API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Betalen en invorderen services 1.0
Financieel component
Catalogi API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Documenten API-standaard v1.x
Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Financieel component

Samenwerkingscomponent
EN16931 / NL-CIUS (actueel)
Financieel component
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.0
Zaakregistratiecomponent
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.2
Zaakregistratiecomponent
Peppol BIS Billing (actueel)
Financieel component
SimplerInvoicing-UBL (actueel)
Financieel component
Zaak- en documentservices 1.0
Documentregistratiecomponent

Scanning-en-imagingcomponent

Zaakregistratiecomponent
Zaak- en documentservices 1.1
Documentregistratiecomponent

Scanning-en-imagingcomponent

Zaakregistratiecomponent
Zaak- en documentservices 1.2
Documentregistratiecomponent

Scanning-en-imagingcomponent

Zaakregistratiecomponent
Zaken API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Autorisaties API-standaard v1.x
Documentregistratiecomponent

Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO-specificatie SIP (actueel)
Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO RDF-ontologie 1.0
Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO XML-schema 1.0
Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Notificaties API-standaard (aanbieden, routeren, abonneren) v1.x
Documentregistratiecomponent

Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Regie- en zaakservices 1.0
Zaakregistratiecomponent
UBL-OHNL (actueel)
Financieel component

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Documentregistratiecomponent

Scanning-en-imagingcomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Documentregistratiecomponent

Scanning-en-imagingcomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
ISO 20022 versie mei 2013
Financieel component
Geen compliancy-instrument
StUF BG 2.04
Financieel component
StUF BG 3.10
Financieel component
StUF ZKN 3.10
Documentregistratiecomponent

Zaakregistratiecomponent
XBRL 2.1
Financieel component
Geen compliancy-instrument

Gegevens standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
RGBZ 1.0
Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
RGBZ 2.0
Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Semantisch Model e-Factureren (SMeF) 2.0
Financieel component
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
MDTO Metagegevensschema (actueel)
Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Documentcreatieservices 1.0
Documentcreatieservices 1.1
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Semantisch Model e-Factureren (SMeF) 1.3
Geen compliancy-instrument
SimplerInvoicing-UBL 1.0
SimplerInvoicing-UBL 1.1
StUF ZKN 2.01

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Documentregistratiecomponent
Registreren en delen van documenten
Documentregistratiecomponent
Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van documenten
Documentregistratiecomponent
Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van dossiers
Documentregistratiecomponent
Versiebeheer van documenten
Financieel component
Beheren van bruto c.q. netto verwerking
Financieel component
Ondersteunen van financiële processen
Financieel component
Beheren budgettering
Financieel component
Beheren crediteuren
Financieel component
Beheren debiteuren
Financieel component
Beheren declaraties en facturen
Financieel component
Beheren grootboek
Financieel component
Beheren projectboekhouding
Financieel component
Beheren uitgavenbeheer
Financieel component
Beheren vaste activa
Financieel component
Ondersteunen budgetbewaking
Samenwerkingscomponent
Ondersteunen van digitaal samenwerken
Samenwerkingscomponent
Bestuurlijk overleg en besluitvorming
Scanning-en-imagingcomponent
Digitaliseren van documenten
Zaakregistratiecomponent
Registreren en delen van zaken
Zaakregistratiecomponent
Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van zaken
Zaakregistratiecomponent
Automatisch configureren van zaken
Zaakregistratiecomponent
Genereren unieke zaakaanduidingen

Pakketversie Ondersteunde technologieën

On-premise
Database - Microsoft SQL server
Database - Oracle
Desktop - Microsoft Windows
Mobile - Apple iOS
Mobile - Google Android
OS - Windows server