JOIN Zaak en Document

Decos Information Solutions

Decos biedt een zeer compleet zaaksysteem waarmee u organisatiebreed zaakgericht werken optimaal ondersteunt. Het DMS/RMA, gegevensmagazijn, zakenmagazijn, zaakafhandeling, CRM, scannen, documentcreatie en de integratie met een DSP of ZTC zijn allen integraal onderdeel van het Decos zaaksysteem.

Pakketversie Status Start distributie
6.0 In gebruik 9-9-2014

Toelichting versie

Alle uitgebrachte versies sinds 2014 maken gebruik van hoofdversie 6.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-1-2014

Start test

4-6-2014

Start distributie

9-9-2014
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (70)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

Archiefbeheercomponent54 gemeenten
Archiefregistratiecomponent47 gemeenten
Contractbeheercomponent34 gemeenten
Documentbeheercomponent56 gemeenten
Documentcreatiecomponent18 gemeenten
Documentregistratiecomponent58 gemeenten
Gegevensmagazijncomponent8 gemeenten
Generiek zaakafhandelcomponent54 gemeenten
Kantoorautomatiseringcomponent9 gemeenten
Managementinformatiecomponent11 gemeenten
Outputmanagementcomponent6 gemeenten
Samenwerkingscomponent4 gemeenten
Scanning-en-imagingcomponent23 gemeenten
Subsidiecomponent7 gemeenten
Zaakregistratiecomponent61 gemeenten
Zaaktypecataloguscomponent24 gemeenten

Details pakketversie: JOIN Zaak en Document 6.0 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

2 van 24 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Besluiten API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent
Catalogi API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Digitoegankelijk versie 1.1.2
Archiefbeheercomponent

Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Gegevensmagazijncomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Kantoorautomatiseringcomponent

Managementinformatiecomponent

Outputmanagementcomponent

Samenwerkingscomponent

Subsidiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Documentcreatieservices 1.0
Documentcreatiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Subsidiecomponent
20170719-Documentcreatieverzoeker-498892-testrapportage.pdf
Documentcreatieservices 1.1
Documentcreatiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Subsidiecomponent
Documenten API-standaard v1.x
Documentregistratiecomponent
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Archiefbeheercomponent

Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Gegevensmagazijncomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Kantoorautomatiseringcomponent

Managementinformatiecomponent

Outputmanagementcomponent

Samenwerkingscomponent

Subsidiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
IMGeo Grootschalige geografie 2.0
Gegevensmagazijncomponent
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.0
Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.2
Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
ODF 1.2
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Kantoorautomatiseringcomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Outputmanagementcomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Outputmanagementcomponent
Prefill eFormulieren services 1.0
Gegevensmagazijncomponent
Referentielijsten en Selectielijst API-standaard v1.x
Zaaktypecataloguscomponent
StUF Geo IMGeo 1.1.1
Gegevensmagazijncomponent
StUF Geo IMGeo 1.2 (BGT)
Gegevensmagazijncomponent
StUF Geo IMGeo 1.3 (BOR)
Gegevensmagazijncomponent
Webrichtlijnen versie 1 (WRv1)
Archiefbeheercomponent

Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Gegevensmagazijncomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Kantoorautomatiseringcomponent

Managementinformatiecomponent

Outputmanagementcomponent

Samenwerkingscomponent

Subsidiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Webrichtlijnen versie 2 (WRv2)
Archiefbeheercomponent

Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Gegevensmagazijncomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Kantoorautomatiseringcomponent

Managementinformatiecomponent

Outputmanagementcomponent

Samenwerkingscomponent

Subsidiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Zaak- en documentservices 1.0
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Scanning-en-imagingcomponent

Subsidiecomponent

Zaakregistratiecomponent
Testrapportages_ZSDMS_JOIN_Rollen_Zaaksysteem_en_DMS.zip
Zaak- en documentservices 1.1
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Scanning-en-imagingcomponent

Subsidiecomponent

Zaakregistratiecomponent
Zaak- en documentservices 1.2
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Scanning-en-imagingcomponent

Subsidiecomponent

Zaakregistratiecomponent
Zaken API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Autorisaties API-standaard v1.x
Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent

Zaakregistratiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
BAG Compact 1.0
Gegevensmagazijncomponent
BAG Extract 2.1
Gegevensmagazijncomponent
Betalen en invorderen services 1.0
Subsidiecomponent
BRK Levering 1.1
Gegevensmagazijncomponent
Geen compliancy-instrument
BRK Levering 1.2.1
Gegevensmagazijncomponent
Geen compliancy-instrument
BRK Levering 2.0
Gegevensmagazijncomponent
Geen compliancy-instrument
Digilevering koppelvlak (actueel)
Gegevensmagazijncomponent
EN16931 / NL-CIUS (actueel)
Documentbeheercomponent
EPUB 3.2
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Outputmanagementcomponent
Geen compliancy-instrument
i-Spiegel exportspecificatie 1.0
Managementinformatiecomponent

Subsidiecomponent
Geen compliancy-instrument
i-Spiegel exportspecificatie 1.2
Managementinformatiecomponent

Subsidiecomponent
Geen compliancy-instrument
i-Spiegel exportspecificatie 2.0
Managementinformatiecomponent

Subsidiecomponent
Geen compliancy-instrument
MijnOverheid Berichtenbox koppelvlak 1.5
Generiek zaakafhandelcomponent
MijnOverheid Berichtenbox koppelvlak 1.8
Generiek zaakafhandelcomponent
https://www.logius.nl/ondersteuning/mijnoverheid/ict-leveranciers-mijnoverheid/
Notificaties API-standaard (aanbieden, routeren, abonneren) v1.x
Documentregistratiecomponent

Zaakregistratiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Notificaties API-standaard (ontvangen) v1.x
Documentbeheercomponent
PDF/UA (ISO14289-1:2015)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Outputmanagementcomponent
Peppol BIS Billing (actueel)
Documentbeheercomponent
Regie- en zaakservices 1.0
Zaakregistratiecomponent
RSGB bevragingen 1.0
Gegevensmagazijncomponent
SimplerInvoicing-UBL (actueel)
Documentbeheercomponent
SimplerInvoicing-UBL 1.0
Documentbeheercomponent
SimplerInvoicing-UBL 1.1
Documentbeheercomponent
StUF HR 3.00
Gegevensmagazijncomponent
Geen compliancy-instrument
StUF Kadastrale mutatieservices 1.0
Gegevensmagazijncomponent
StUF WOZ 03.11
Gegevensmagazijncomponent
StUF WOZ 03.12
Gegevensmagazijncomponent
StUF WOZ 03.13
Gegevensmagazijncomponent
UBL-OHNL (actueel)
Documentbeheercomponent
UBL-OHNL 1.9
Documentbeheercomponent

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Scanning-en-imagingcomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Scanning-en-imagingcomponent
Geen compliancy-instrument
StUF BG 2.04
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Gegevensmagazijncomponent

Managementinformatiecomponent

Subsidiecomponent
Compliancy niet aangetoond
StUF BG 3.10
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Gegevensmagazijncomponent

Managementinformatiecomponent

Subsidiecomponent
StUF ZTC 3.10
Generiek zaakafhandelcomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
IMKAD Kadastrale percelen 2.1
Gegevensmagazijncomponent
IMKAD Kadastrale percelen 2.2
Gegevensmagazijncomponent
StUF ZKN 2.01
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Subsidiecomponent

Zaakregistratiecomponent
StUF ZKN 3.10
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Subsidiecomponent

Zaakregistratiecomponent
XBRL 2.1
Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument

Grondstof standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
DKIM RFC 6376
Kantoorautomatiseringcomponent
Geen compliancy-instrument
SPF RFC 7208
Kantoorautomatiseringcomponent
STARTTLS en DANE RFC 3207 en RFC 7672
Kantoorautomatiseringcomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Digikoppeling adapter intern 1.0
Gegevensmagazijncomponent

Generiek zaakafhandelcomponent
Geen compliancy-instrument

Gegevens standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
RGBZ 1.0
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
RGBZ 2.0
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
imZTC 1.0
Managementinformatiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.0
Managementinformatiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1
Managementinformatiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Content 1.0
Managementinformatiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Informatiemodel
Managementinformatiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 2.01
Contractbeheercomponent

Gegevensmagazijncomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 3.0
Contractbeheercomponent

Gegevensmagazijncomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
BAG Bevragen 2.0
Digikoppeling ebMS 1.0 / 1.1
Digikoppeling ebMS 2.0
Digikoppeling WUS 1.0
Digikoppeling WUS 2.0
PDOK services (actueel)
Geen compliancy-instrument
StUF EF 3.12
StUF EF 3.15
Compliancy niet aangetoond
StUF LVO 3.11
Compliancy niet aangetoond
StUF LVO 3.12
StUF onderlaag 2.04
StUF onderlaag 3.01
StUF protocolbindingen 03.02
TMLO 1.1
Geen compliancy-instrument

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Archiefbeheercomponent
Archiveren van informatieobjecten
- Beheren gearchiveerde informatieobjecten
- Documenteren van beheer van informatieobjecten
- Tonen en zoeken van informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Duurzaam opslaan en ontsluiten informatieobjecten
- Converteren informatieobject naar duurzaam formaat
- Opslaan en ontsluiten data informatieobjecten
- Opslaan en ontsluiten metagegevens informatieobjecten
- Valideren van informatieobjecten
- Verwijderen/vernietigen van informatieobjecten
Contractbeheercomponent
Beheren contracten
Contractbeheercomponent
Ondersteunen van contracten- en SLA-beheer
Documentbeheercomponent
Beheren van documenten
- Aanmaken van documenten
- Maken en beheren templates
- Metadateren documenten
- Ondersteunen van versiebeheer
- Tonen en bijwerken van documenten
Documentcreatiecomponent
Genereren van documenten
Documentregistratiecomponent
Registreren en delen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van dossiers
- Versiebeheer van documenten
Gegevensmagazijncomponent
Registreren en delen van basisgegevens
- Delen van basisgegevens
- Registreren van basisgegevens
Generiek zaakafhandelcomponent
Subsidiecomponent
Beheren van zaken
- Aanmaken zaak
- Agenderen van zaken
- Monitoren zaken
- Ondersteunen zaakafhandeling
- Plannen van zaken
- Relateren van contactmomenten aan zaken
- Tonen en bijwerken zaakdocumenten
- Tonen en bijwerken zaakgegevens
- Uitwisselen van berichten met ketenpartners
Kantoorautomatiseringcomponent
Ondersteunen van kantoorautomatisering
Managementinformatiecomponent
Beheren van managementinformatie
- Analyseren van gegevens
- Analyseren van geo-gegevens
- Integreren van gegevens
- Maken en tonen van rapportages
- Maken en tonen van trendanalyses
- Tonen van standaard selecties
- Verwerven en transformeren van data
Outputmanagementcomponent
Formatteren en routeren van procesoutput
- Opmaken van procesoutput
- Routeren van procesoutput naar berichtenbox (inwoners en ondernemers)
- Routeren van procesoutput naar e-mail
- Routeren van procesoutput naar printer
Samenwerkingscomponent
Ondersteunen van digitaal samenwerken
Samenwerkingscomponent
Bestuurlijk overleg en besluitvorming
- Archiveren van vergadering en besluiten
- Opstellen en distribueren van agenda en stukken
- Vastleggen van vergaderingen en besluiten
- Voorbereidingsproces bestuurlijke besluiten
Scanning-en-imagingcomponent
Digitaliseren van documenten
Subsidiecomponent
Beheren van subsidies
Zaakregistratiecomponent
Registreren en delen van zaken
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van zaken
- Automatisch configureren van zaken
- Genereren unieke zaakaanduidingen
Zaaktypecataloguscomponent
Registreren en delen van zaaktypen

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)
On-premise
Database - Microsoft SQL server
Database - Oracle
Desktop - Mac OS
Desktop - Microsoft Windows
Mobile - Apple iOS
Mobile - Google Android
OS - Windows server