JOIN Zaak en Document

Decos Information Solutions

Decos biedt een zeer compleet zaaksysteem waarmee u organisatiebreed zaakgericht werken optimaal ondersteunt. Het DMS/RMA, gegevensmagazijn, zakenmagazijn, zaakafhandeling, CRM, scannen, documentcreatie en de integratie met een DSP of ZTC zijn allen integraal onderdeel van het Decos zaaksysteem.

David Bronsveld
d.bronsveld@decos.com
0883326700
Website leverancier
Website pakket

Ondertekende addenda (2)
Overzicht ondertekende addenda
  1. Groeipact Common Ground

    00-00-00 00-00-00

  2. Handreiking Standaard Verwerkersovereenkomst Gemeenten (VWO)

    00-00-00 00-00-00

Meld aan leverancier

Pakketversie Status Start distributie
6.0 In gebruik 9-9-2014

Toelichting versie

Alle uitgebrachte versies sinds 2014 maken gebruik van hoofdversie 6.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-1-2014

Start test

4-6-2014

Start distributie

9-9-2014
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (70)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.
Archiefbeheercomponent54 gemeenten
Archiefregistratiecomponent48 gemeenten
Contractbeheercomponent35 gemeenten
Documentbeheercomponent57 gemeenten
Documentcreatiecomponent20 gemeenten
Documentregistratiecomponent58 gemeenten
Gegevensmagazijncomponent9 gemeenten
Generiek zaakafhandelcomponent53 gemeenten
Kantoorautomatiseringcomponent9 gemeenten
Managementinformatiecomponent11 gemeenten
Outputmanagementcomponent6 gemeenten
Samenwerkingscomponent4 gemeenten
Scanning-en-imagingcomponent25 gemeenten
Subsidiecomponent8 gemeenten
Zaakregistratiecomponent60 gemeenten
Zaaktypecataloguscomponent24 gemeenten

Details pakketversie: JOIN Zaak en Document 6.0 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

3 van 24 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Besluiten API-standaard v1.x
Subsidiecomponent

Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Catalogi API-standaard v1.x
Subsidiecomponent

Zaakregistratiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
Documentcreatieservices 1.0
Documentcreatiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Subsidiecomponent
www.decos.com20170719-Documentcreatieverzoeker-498892-testrapportage.pdf
Documentcreatieservices 1.1
Documentcreatiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Subsidiecomponent
Testrapport is afgekeurd

VNG Realisatie controleert van een aantal standaarden de juistheid van de testrapporten die de leverancier ge-upload heeft, danwel de juistheid van de verwijzing naar een URL waarin de compliancy aangetoond wordt.
Documenten API-standaard v1.x
Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent

Subsidiecomponent
Geen compliancy-instrument
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Archiefbeheercomponent

Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Gegevensmagazijncomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Kantoorautomatiseringcomponent

Managementinformatiecomponent

Outputmanagementcomponent

Samenwerkingscomponent

Subsidiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
https://decos.com/nl/toegankelijkheid
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.0
Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Compliancy niet aangetoond
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.2
Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Compliancy niet aangetoond
ODF 1.2
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Kantoorautomatiseringcomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Outputmanagementcomponent
Compliancy niet aangetoond
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Outputmanagementcomponent
Prefill eFormulieren services 1.0
Gegevensmagazijncomponent
Referentielijsten en Selectielijst API-standaard v1.x
Zaaktypecataloguscomponent
StUF Geo IMGeo 1.1.1
Gegevensmagazijncomponent
StUF Geo IMGeo 1.2 (BGT)
Gegevensmagazijncomponent
StUF Geo IMGeo 1.3 (BOR)
Gegevensmagazijncomponent
Zaak- en documentservices 1.0
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Scanning-en-imagingcomponent

Subsidiecomponent

Zaakregistratiecomponent
www.decos.comTestrapportages_ZSDMS_JOIN_Rollen_Zaaksysteem_en_DMS.zip
Zaak- en documentservices 1.1
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Scanning-en-imagingcomponent

Subsidiecomponent

Zaakregistratiecomponent
Zaak- en documentservices 1.2
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Scanning-en-imagingcomponent

Subsidiecomponent

Zaakregistratiecomponent
Testrapport is afgekeurd

VNG Realisatie controleert van een aantal standaarden de juistheid van de testrapporten die de leverancier ge-upload heeft, danwel de juistheid van de verwijzing naar een URL waarin de compliancy aangetoond wordt.
Zaken API-standaard v1.x
Subsidiecomponent

Zaakregistratiecomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Autorisaties API-standaard v1.x
Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent

Zaakregistratiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
BAG Compact 1.0
Gegevensmagazijncomponent
BAG Extract 2.1
Gegevensmagazijncomponent
Betalen en invorderen services 1.0
Subsidiecomponent
BRK Levering 1.1
Gegevensmagazijncomponent
Geen compliancy-instrument
BRK Levering 1.2.1
Gegevensmagazijncomponent
Geen compliancy-instrument
BRK Levering 2.0
Gegevensmagazijncomponent
Geen compliancy-instrument
BRP Personen bevragen API-standaard (actueel)
Subsidiecomponent
Geen compliancy-instrument
Digilevering koppelvlak (actueel)
Gegevensmagazijncomponent
EN16931 / NL-CIUS (actueel)
Documentbeheercomponent
EPUB 3.2
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Outputmanagementcomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO-specificatie SIP (actueel)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO RDF-ontologie 1.0
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO XML-schema 1.0
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MijnOverheid Berichtenbox koppelvlak 1.5
Generiek zaakafhandelcomponent
MijnOverheid Berichtenbox koppelvlak 1.8
Generiek zaakafhandelcomponent
https://www.logius.nl/ondersteuning/mijnoverheid/ict-leveranciers-mijnoverheid/
Notificaties API-standaard (aanbieden, routeren, abonneren) v1.x
Documentregistratiecomponent

Zaakregistratiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
Notificaties API-standaard (ontvangen) v1.x
Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
PDF/UA (ISO14289-1:2015)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Outputmanagementcomponent
Peppol BIS Billing (actueel)
Documentbeheercomponent
Regie- en zaakservices 1.0
Zaakregistratiecomponent
RSGB bevragingen 1.0
Gegevensmagazijncomponent
SimplerInvoicing-UBL (actueel)
Documentbeheercomponent
StUF HR 3.00
Gegevensmagazijncomponent
Geen compliancy-instrument
StUF Kadastrale mutatieservices 1.0
Gegevensmagazijncomponent
StUF WOZ 03.12
Gegevensmagazijncomponent
StUF WOZ 03.13
Gegevensmagazijncomponent
UBL-OHNL (actueel)
Documentbeheercomponent

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Scanning-en-imagingcomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Scanning-en-imagingcomponent
Geen compliancy-instrument
StUF BG 2.04
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Gegevensmagazijncomponent

Managementinformatiecomponent

Subsidiecomponent
Compliancy niet aangetoond
StUF BG 3.10
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Gegevensmagazijncomponent

Managementinformatiecomponent

Subsidiecomponent
StUF ZTC 3.10
Generiek zaakafhandelcomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
IMKAD Kadastrale percelen (actueel)
Gegevensmagazijncomponent
IMKAD Kadastrale percelen 2.1
Gegevensmagazijncomponent
IMKAD Kadastrale percelen 2.2
Gegevensmagazijncomponent
StUF ZKN 3.10
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Subsidiecomponent

Zaakregistratiecomponent
XBRL 2.1
Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument

Grondstof standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
DKIM RFC 6376
Kantoorautomatiseringcomponent
Geen compliancy-instrument
SPF RFC 7208
Kantoorautomatiseringcomponent
STARTTLS en DANE RFC 3207 en RFC 7672
Kantoorautomatiseringcomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Digikoppeling adapter intern 1.0
Gegevensmagazijncomponent

Generiek zaakafhandelcomponent
Geen compliancy-instrument

Gegevens standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
MDTO Metagegevensschema (actueel)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
RGBZ 1.0
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
RGBZ 2.0
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
imZTC 2.0
Managementinformatiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1
Managementinformatiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Content 1.0
Managementinformatiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Informatiemodel
Managementinformatiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 2.01
Contractbeheercomponent

Gegevensmagazijncomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 3.0
Contractbeheercomponent

Gegevensmagazijncomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
BAG Bevragen 2.0
Digikoppeling ebMS 1.0 / 1.1
Digikoppeling ebMS 2.0
Digikoppeling WUS 1.0
Digikoppeling WUS 2.0
i-Spiegel exportspecificatie 1.0
Geen compliancy-instrument
i-Spiegel exportspecificatie 1.2
Geen compliancy-instrument
PDOK services (actueel)
Geen compliancy-instrument
StUF EF 3.12
StUF EF 3.15
Compliancy niet aangetoond
StUF LVO 3.11
Compliancy niet aangetoond
StUF LVO 3.12
StUF onderlaag 2.04
StUF onderlaag 3.01
StUF protocolbindingen 03.02
TMLO 1.1
Geen compliancy-instrument

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Archiefbeheercomponent
Archiveren van informatieobjecten
Archiefbeheercomponent
Beheren gearchiveerde informatieobjecten
Archiefbeheercomponent
Documenteren van beheer van informatieobjecten
Archiefbeheercomponent
Tonen en zoeken van informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Duurzaam opslaan en ontsluiten informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Converteren informatieobject naar duurzaam formaat
Archiefregistratiecomponent
Opslaan en ontsluiten data informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Opslaan en ontsluiten metagegevens informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Valideren van informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Verwijderen/vernietigen van informatieobjecten
Contractbeheercomponent
Beheren contracten
Contractbeheercomponent
Ondersteunen van contracten- en SLA-beheer
Documentbeheercomponent
Beheren van documenten
Documentbeheercomponent
Aanmaken van documenten
Documentbeheercomponent
Maken en beheren templates
Documentbeheercomponent
Metadateren documenten
Documentbeheercomponent
Ondersteunen van versiebeheer
Documentbeheercomponent
Tonen en bijwerken van documenten
Documentcreatiecomponent
Genereren van documenten
Documentregistratiecomponent
Registreren en delen van documenten
Documentregistratiecomponent
Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van documenten
Documentregistratiecomponent
Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van dossiers
Documentregistratiecomponent
Versiebeheer van documenten
Gegevensmagazijncomponent
Registreren en delen van basisgegevens
Gegevensmagazijncomponent
Delen van basisgegevens
Gegevensmagazijncomponent
Registreren van basisgegevens
Generiek zaakafhandelcomponent
Subsidiecomponent
Beheren van zaken
Generiek zaakafhandelcomponent
Subsidiecomponent
Aanmaken zaak
Generiek zaakafhandelcomponent
Subsidiecomponent
Agenderen van zaken
Generiek zaakafhandelcomponent
Subsidiecomponent
Monitoren zaken
Generiek zaakafhandelcomponent
Subsidiecomponent
Ondersteunen zaakafhandeling
Generiek zaakafhandelcomponent
Subsidiecomponent
Plannen van zaken
Generiek zaakafhandelcomponent
Subsidiecomponent
Relateren van contactmomenten aan zaken
Generiek zaakafhandelcomponent
Subsidiecomponent
Tonen en bijwerken zaakdocumenten
Generiek zaakafhandelcomponent
Subsidiecomponent
Tonen en bijwerken zaakgegevens
Generiek zaakafhandelcomponent
Subsidiecomponent
Uitwisselen van berichten met ketenpartners
Kantoorautomatiseringcomponent
Ondersteunen van kantoorautomatisering
Managementinformatiecomponent
Beheren van managementinformatie
Managementinformatiecomponent
Analyseren van gegevens
Managementinformatiecomponent
Analyseren van geo-gegevens
Managementinformatiecomponent
Integreren van gegevens
Managementinformatiecomponent
Maken en tonen van rapportages
Managementinformatiecomponent
Maken en tonen van trendanalyses
Managementinformatiecomponent
Tonen van standaard selecties
Managementinformatiecomponent
Verwerven en transformeren van data
Outputmanagementcomponent
Formatteren en routeren van procesoutput
Outputmanagementcomponent
Opmaken van procesoutput
Outputmanagementcomponent
Routeren van procesoutput naar berichtenbox (inwoners en ondernemers)
Outputmanagementcomponent
Routeren van procesoutput naar e-mail
Outputmanagementcomponent
Routeren van procesoutput naar printer
Samenwerkingscomponent
Ondersteunen van digitaal samenwerken
Samenwerkingscomponent
Bestuurlijk overleg en besluitvorming
Scanning-en-imagingcomponent
Digitaliseren van documenten
Subsidiecomponent
Beheren van subsidies
Zaakregistratiecomponent
Registreren en delen van zaken
Zaakregistratiecomponent
Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van zaken
Zaakregistratiecomponent
Automatisch configureren van zaken
Zaakregistratiecomponent
Genereren unieke zaakaanduidingen
Zaaktypecataloguscomponent
Registreren en delen van zaaktypen

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)
On-premise
Database - Microsoft SQL server
Database - Oracle
Desktop - Mac OS
Desktop - Microsoft Windows
Mobile - Apple iOS
Mobile - Google Android
OS - Windows server