IRIS

OIS

Een systeem waarmee we het gehele proces rondom de goedkeuring en afhandeling van de bestuurlijke stukken kunnen automatiseren. Alle bestuurlijke stukken binnen een gemeente doorlopen in het algemeen het proces van advisering en goedkeuring via paraferen, van behandelaar tot aan de burgemeester en wethouders. Extra functionaliteiten zijn bijvoorbeeld een koppeling met ValidSign voor het zetten van een digitale handtekening en een koppeling met Octobox voor het anonimiseren van gegevens op documenten. Nieuwe koppelingen met andere gemeentelijke systemen (zoals iBabs en NotuBiz) staan op de planning om het proces nog efficiënter te maken.

Peter Traa
peter.traa@ois.nl
(06)30389389
Website leverancier
Website pakket

Ondertekende addenda (1)
Overzicht ondertekende addenda
  1. Groeipact Common Ground

    13-06-2022 13-06-2022

Meld aan leverancier

Pakketversie Status Start distributie
R5 In gebruik 1-7-2021

Toelichting versie

applicatie voor het aanmaken, paraferen en routeren door de organisatie van Bestuurlijke Stukken

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-1-2020

Start test

1-1-2021

Start distributie

1-7-2021
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (0)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)0 gemeenten
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent0 gemeenten
Bestuurlijk activiteiten bewakingcomponent0 gemeenten
Digitale-handtekeningcomponent0 gemeenten
Documentbeheercomponent0 gemeenten
Zaakregistratiecomponent0 gemeenten
Zaaktypecataloguscomponent0 gemeenten

Details pakketversie: IRIS R5 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 15 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Besluiten API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent
Catalogi API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Digitoegankelijk versie 1.1.2
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Digitale-handtekeningcomponent

Documentbeheercomponent

Zaaktypecataloguscomponent
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Digitale-handtekeningcomponent

Documentbeheercomponent

Zaaktypecataloguscomponent
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.0
Zaakregistratiecomponent
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.2
Zaakregistratiecomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Documentbeheercomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Documentbeheercomponent
Referentielijsten en Selectielijst API-standaard v1.x
Zaaktypecataloguscomponent
Webrichtlijnen versie 1 (WRv1)
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Digitale-handtekeningcomponent

Documentbeheercomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Webrichtlijnen versie 2 (WRv2)
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Digitale-handtekeningcomponent

Documentbeheercomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Zaak- en documentservices 1.0
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Documentbeheercomponent

Zaakregistratiecomponent
Zaak- en documentservices 1.1
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Documentbeheercomponent

Zaakregistratiecomponent
Zaak- en documentservices 1.2
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Documentbeheercomponent

Zaakregistratiecomponent
Zaken API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Autorisaties API-standaard v1.x
Documentbeheercomponent

Zaakregistratiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
EN16931 / NL-CIUS (actueel)
Documentbeheercomponent
EPUB 3.2
Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
Notificaties API-standaard (aanbieden, routeren, abonneren) v1.x
Zaakregistratiecomponent

Zaaktypecataloguscomponent
Notificaties API-standaard (ontvangen) v1.x
Documentbeheercomponent
ODF 1.2
Documentbeheercomponent
PDF/UA (ISO14289-1:2015)
Documentbeheercomponent
Peppol BIS Billing (actueel)
Documentbeheercomponent
Regie- en zaakservices 1.0
Zaakregistratiecomponent
SimplerInvoicing-UBL (actueel)
Documentbeheercomponent
SimplerInvoicing-UBL 1.0
Documentbeheercomponent
SimplerInvoicing-UBL 1.1
Documentbeheercomponent
UBL-OHNL (actueel)
Documentbeheercomponent
UBL-OHNL 1.9
Documentbeheercomponent

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
StUF ZTC 3.10
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Zaaktypecataloguscomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
StUF BG 2.04
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Documentbeheercomponent
StUF BG 3.10
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Documentbeheercomponent
StUF ZKN 2.01
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Documentbeheercomponent

Zaakregistratiecomponent
StUF ZKN 3.10
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Documentbeheercomponent

Zaakregistratiecomponent
XBRL 2.1
Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument

Gegevens standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
RGBZ 1.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Documentbeheercomponent

Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
RGBZ 2.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Documentbeheercomponent

Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
imZTC 1.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Content 1.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Informatiemodel
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Zaaktypecataloguscomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 2.01
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)
Geen compliancy-instrument
RSGB 3.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

Er zijn geen toegevoegde standaarden

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)
Beheren van processen
- Analyseren processen
- Definiëren processen
- Monitoren processen
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent
Besluitvormingsproces transparantie
- Politieke data-analyse
- Uitzenden van vergaderingen
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent
Bestuurlijk overleg en besluitvorming
- Archiveren van vergadering en besluiten
- Opstellen en distribueren van agenda en stukken
- Vastleggen van vergaderingen en besluiten
- Voorbereidingsproces bestuurlijke besluiten
Bestuurlijk activiteiten bewakingcomponent
Ondersteunen bewaking bestuurlijke activiteiten
Digitale-handtekeningcomponent
Digitaal ondertekenen documenten
Documentbeheercomponent
Beheren van documenten
- Aanmaken van documenten
- Maken en beheren templates
- Metadateren documenten
- Ondersteunen van versiebeheer
- Tonen en bijwerken van documenten
Zaakregistratiecomponent
Registreren en delen van zaken
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van zaken
- Automatisch configureren van zaken
- Genereren unieke zaakaanduidingen
Zaaktypecataloguscomponent
Registreren en delen van zaaktypen

Pakketversie Ondersteunde technologieën

On-premise
Database - Oracle
OS - Windows server