Uw objecten en contracten scherp in beeld
Als gemeente wilt u de dagelijkse processen rondom uw grond en panden zo transparant
mogelijk krijgen. Daarbij is het belangrijk om altijd eerst een goed overzicht te
hebben, zodat u steeds weet wat uw bezittingen zijn en welke lasten en lusten aan
deze eigendommen verbonden zijn.
Met de Gemeentelijke Eigendommen Manager van HTA SOFTWARE ziet u alle door u
beheerde eigendommen en bijbehorende contracten. U weet wie er voor welk object
of contract verantwoordelijk is en bij elk contract ziet u direct alle documenten die
erbij horen, de opbrengsten en de kosten en ook wanneer er iets met het contract
moet gebeuren.
Via uw digitale plattegrond is de contract- en objectinformatie beschikbaar voor uw
collega’s. Orders voor worden geëxporteerd naar uw financieel systeem.
De voordelen op een rij
Met de Gemeentelijke Eigendommen Manager heeft u de belangrijkste gegevens meteen
paraat: Alle gronden, gebouwen, contracten, activiteiten, documenten en alle bedragen.
U kunt in het systeem vrij zoeken, dus u vindt direct de informatie u nodig heeft.
Alle objectinformatie en contractgegevens worden foutloos en compleet geregistreerd.
De gegevens kunnen worden weergegeven op uw digitale plattegrond. Zo blijft
alles altijd up-to-date. Of het nu gaat om een overeenkomst voor onroerend goed of
uw pacht- en verhuuradministratie, de mogelijkheden zijn enorm.
Het systeem geeft u automatisch via e-mail waarschuwingen, zodat u op tijd de juiste
actie kunt ondernemen. Bovendien stelt het u in staat om in cijfers te genereren
waarmee u heldere analyses maakt en waarmee u actief en gestructureerd alle activiteiten
kunt monitoren en bijsturen.
