GEM 2020 Online

Uw objecten en contracten scherp in beeld Als gemeente wilt u de dagelijkse processen rondom uw grond en panden zo transparant mogelijk krijgen. Daarbij is het belangrijk om altijd eerst een goed overzicht te hebben, zodat u steeds weet wat uw bezittingen zijn en welke lasten en lusten aan deze eigendommen verbonden zijn. Met de Gemeentelijke Eigendommen Manager van HTA SOFTWARE ziet u alle door u beheerde eigendommen en bijbehorende contracten. U weet wie er voor welk object of contract verantwoordelijk is en bij elk contract ziet u direct alle documenten die erbij horen, de opbrengsten en de kosten en ook wanneer er iets met het contract moet gebeuren. Via uw digitale plattegrond is de contract- en objectinformatie beschikbaar voor uw collega’s. Orders voor worden geëxporteerd naar uw financieel systeem. De voordelen op een rij Met de Gemeentelijke Eigendommen Manager heeft u de belangrijkste gegevens meteen paraat: Alle gronden, gebouwen, contracten, activiteiten, documenten en alle bedragen. U kunt in het systeem vrij zoeken, dus u vindt direct de informatie u nodig heeft. Alle objectinformatie en contractgegevens worden foutloos en compleet geregistreerd. De gegevens kunnen worden weergegeven op uw digitale plattegrond. Zo blijft alles altijd up-to-date. Of het nu gaat om een overeenkomst voor onroerend goed of uw pacht- en verhuuradministratie, de mogelijkheden zijn enorm. Het systeem geeft u automatisch via e-mail waarschuwingen, zodat u op tijd de juiste actie kunt ondernemen. Bovendien stelt het u in staat om in cijfers te genereren waarmee u heldere analyses maakt en waarmee u actief en gestructureerd alle activiteiten kunt monitoren en bijsturen.