Eternis Digitale Plattegronden

De module Digitale plattegronden is een aanvullende voorziening binnen Eternis en ondersteunt gemeenten bij het visueel beheren en raadplegen van begraafplaatsen. De module biedt een geografische weergave van begraafplaatsen, waarbij graven en bijbehorende administratieve gegevens direct inzichtelijk zijn. Hiermee wordt het beheer van begraafplaatsen overzichtelijker en wordt besluitvorming rondom uitgifte, ruiming en onderhoud ondersteund. De digitale plattegronden zijn integraal gekoppeld aan de begraafplaatsadministratie. Gegevens zoals grafnummer, grafsoort, overledene en rechthebbende zijn rechtstreeks vanuit de kaart opvraagbaar, zonder dat medewerkers hoeven te schakelen tussen administratieve overzichten en geografische informatie. Door middel van zoekfunctionaliteit kan op naam van een overledene over meerdere begraafplaatsen worden gezocht. De module maakt gebruik van een GIS‑viewer en is geschikt voor gebruik op desktop, tablet en mobiele apparaten. De koppeling met software voor het beheer van openbare ruimte van derden, waarin een GIS-viewer aanwezig is, wordt in veel gevallen ondersteund. De plattegronden zijn laagsgewijs opgebouwd, met onder meer een GBKN‑ondergrond en optioneel luchtfoto’s (zoals Google Maps), waardoor oriëntatie voor medewerkers eenvoudiger wordt. Graven worden weergegeven op een aparte laag en kunnen visueel worden onderscheiden, bijvoorbeeld op beschikbaarheid of grafsoort. Via de GIS‑viewer zijn aanvullende functies beschikbaar, zoals het intekenen van nieuwe graven, meten van afstanden en oppervlakten, toevoegen van opmerkingen en het afdrukken van kaarten of kaartdelen. De module ondersteunt zowel binnendienst als buitendienst en draagt bij aan efficiëntere werkprocessen rondom begraafplaatsbeheer. E.e.a. is afhankelijk van rechten en rollen. De module Digitale plattegronden wordt geleverd als SaaS‑component en is volledig webbased. Technisch beheer, beschikbaarheid en doorontwikkeling worden centraal verzorgd door de leverancier. Binnen de GEMMA‑referentiearchitectuur past de module binnen de bouwblokken Registratie, Informatievoorziening en Procesondersteuning en sluit zij aan op gemeentelijke eisen rondom AVG, informatiebeveiliging en toegankelijk werken.