Eternis Archiveren

Het beheer van gemeentelijke begraafplaatsen brengt langdurig juridisch, administratief en cultuur‑historisch waardevolle informatie voort, zoals grafrechten, begravingsregistraties en bijbehorende documenten. Op grond van de Archiefwet en de Wet op de lijkbezorging zijn gemeenten verplicht deze gegevens zorgvuldig, duurzaam en toegankelijk te beheren, waarbij een deel van de informatie in beginsel voor onbepaalde tijd bewaard moet blijven om rechten van burgers te kunnen aantonen en besluiten te verantwoorden. Binnen de GEMMA‑referentiearchitectuur raakt dit de bouwblokken Registratievoorziening, Informatiebeheer en Archivering en Procesondersteuning. Betrouwbare vastlegging, juiste bewaartermijnen en duurzame toegankelijkheid zijn essentieel voor rechtszekerheid, transparantie en continuïteit van dienstverlening. De module Eternis Archiveren ondersteunt gemeenten hierin en ziet toe op een juiste en consistente toepassing van archivering binnen de begraafplaatsprocessen. Deze module helpt gemeenten bij het gestructureerd beheren, bewaren en duurzaam toegankelijk houden van informatie, conform wet‑ en regelgeving en passend binnen de gemeentelijke informatiehuishouding.