Eternis

Eternis ondersteunt gemeenten bij het uitvoeren en beheren van wettelijke en administratieve taken rondom lijkbezorging en begraafplaatsbeheer. De SaaS‑oplossing faciliteert de volledige administratie van begraafplaatsen, waaronder het plannen, registreren, beheren, factureren en corresponderen rondom graven, overledenen en rechthebbenden. Hiermee wordt invulling gegeven aan processen binnen het gemeentelijke domein Publieke Diensten en Burgerzaken. De oplossing biedt een centraal en actueel overzicht van graven, grafrechten, begraafplaatsen en bijbehorende administratieve gegevens. Visuele ondersteuning is mogelijk door koppeling van grafadministratie aan digitale plattegronden en geografische informatie. Rapportages, correspondentie en facturen kunnen worden gegenereerd in de gemeentelijke huisstijl. De functionaliteit is modulair opgebouwd, zodat gemeenten de inrichting kunnen afstemmen op lokale beleidskeuzes en werkprocessen, waaronder traditioneel begraven, natuurbegraven en andere vormen binnen de Wet op de lijkbezorging. Eternis wordt geleverd als SaaS‑oplossing, is volledig webbased en via de browser toegankelijk. Hosting, beheer, back‑ups en doorontwikkeling worden centraal door de leverancier verzorgd, waardoor gemeenten worden ontzorgd in technisch beheer. De oplossing ondersteunt werken op meerdere begraafplaatsen en locaties binnen één gemeentelijke organisatie. Binnen de GEMMA‑referentiearchitectuur past Eternis binnen het domein Dienstverlening en Bedrijfsvoering. De applicatie ondersteunt interoperabiliteit door koppelingen met andere gemeentelijke systemen, zoals basisregistraties voor persoonsgegevens (bijvoorbeeld BRP), financiële systemen en documentverwerking. Gegevensuitwisseling vindt plaats via gestandaardiseerde koppelingen en API’s, waardoor de oplossing goed inpasbaar is binnen de gemeentelijke informatievoorziening en zaakgericht werken. De oplossing ondersteunt gemeentelijke eisen op het gebied van AVG, informatiebeveiliging en continuïteit. Door de configurabele en modulaire opzet is Eternis geschikt voor zowel kleine als grote gemeenten. Modules omvatten: Digitale Plattegronden, StUF BG, Koppeling Boekhoudpakket, Archivering, Koppeling Zaaksysteem, Mobile, Uitvaartplanner.