Elektronisch Factureren

Lucom Benelux BV

Totaaloplossing voor het versturen en beheren van (digitale) uitgaande facturen. De input van facturen wordt vanuit verschillende applicaties voor bijv. begraven, zaaksystemen, etc. naar de Lucom Factuurapplicatie gestuurd. Via de gewenste workflow zorgt de applicatie vervolgens voor controle, goedkeuring en eventuele aanvullende teksten en/of bijlagen. Na completering van de procesworkflow en akkoord wordt de factuur door de applicatie in het door de klant gewenste factuurformaat verzonden; hetzij papier, e-mail + PDF, of in e-Factuur Dataformaat (UBL). Simultaan wordt de factuur digitaal gearchiveerd en wordt de financiële boeking automatisch ingevoerd in het Financieel Systeem. Bovendien worden de digitaal verstuurde facturen geborgd qua authenticiteit en integriteit met een PKI certificaat, hetgeen (spook)facturen voorkomt.

Natascha den Hartog
natascha.denhartog@lucom.com
0184-602005
Website leverancier
Website pakket

Ondertekende addenda (0)
Overzicht ondertekende addenda

Meld aan leverancier

Pakketversie Status Start distributie
3.4 In gebruik 1-1-2016

Toelichting versie

Geschikt voor PDF, XML, CSV, UBL, post, mail, etc. / Interactief reactieformulier voor vragen of klachten / Directe verzending van facturen, geen inlog / Geen aanpassingen in uw ERP of financiële applicatie / Waarborging authenticiteit en integriteit / Archivering in eigen beheer / Toepasbaar voor elke klant in ieder land / Diverse marketingmogelijkheden.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-8-2015

Start test

1-12-2015

Start distributie

1-1-2016
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (4)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.
Archiefbeheercomponent0 gemeenten
Archiefregistratiecomponent0 gemeenten
Financieel component4 gemeenten
Outputmanagementcomponent1 gemeente

Details pakketversie: Elektronisch Factureren 3.4 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 12 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Betalen en invorderen services 1.0
Financieel component
Digitoegankelijk versie 1.1.2
Archiefbeheercomponent

Financieel component

Outputmanagementcomponent
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Archiefbeheercomponent

Financieel component

Outputmanagementcomponent
EN16931 / NL-CIUS (actueel)
Financieel component
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Outputmanagementcomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Outputmanagementcomponent
Peppol BIS Billing (actueel)
Financieel component
SimplerInvoicing-UBL (actueel)
Financieel component
SimplerInvoicing-UBL 1.0
Financieel component
SimplerInvoicing-UBL 1.1
Financieel component
Webrichtlijnen versie 1 (WRv1)
Archiefbeheercomponent

Financieel component

Outputmanagementcomponent
Webrichtlijnen versie 2 (WRv2)
Archiefbeheercomponent

Financieel component

Outputmanagementcomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
EPUB 3.2
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Outputmanagementcomponent
Geen compliancy-instrument
ODF 1.2
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent
PDF/UA (ISO14289-1:2015)
Archiefbeheercomponent

Archiefregistratiecomponent

Outputmanagementcomponent
UBL-OHNL (actueel)
Financieel component
UBL-OHNL 1.9
Financieel component

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Archiefregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Archiefregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
ISO 20022 versie mei 2013
Financieel component
Geen compliancy-instrument
StUF BG 2.04
Financieel component
StUF BG 3.10
Financieel component
XBRL 2.1
Financieel component
Geen compliancy-instrument

Gegevens standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Semantisch Model e-Factureren (SMeF) 1.3
Financieel component
Geen compliancy-instrument
Semantisch Model e-Factureren (SMeF) 2.0
Financieel component
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

Er zijn geen toegevoegde standaarden

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Archiefbeheercomponent
Archiveren van informatieobjecten
- Beheren gearchiveerde informatieobjecten
- Documenteren van beheer van informatieobjecten
- Tonen en zoeken van informatieobjecten
Archiefregistratiecomponent
Duurzaam opslaan en ontsluiten informatieobjecten
- Converteren informatieobject naar duurzaam formaat
- Opslaan en ontsluiten data informatieobjecten
- Opslaan en ontsluiten metagegevens informatieobjecten
- Valideren van informatieobjecten
- Verwijderen/vernietigen van informatieobjecten
Financieel component
Beheren van bruto c.q. netto verwerking
Financieel component
Ondersteunen van financiële processen
- Beheren budgettering
- Beheren crediteuren
- Beheren debiteuren
- Beheren declaraties en facturen
- Beheren grootboek
- Beheren projectboekhouding
- Beheren uitgavenbeheer
- Beheren vaste activa
- Ondersteunen budgetbewaking
Outputmanagementcomponent
Formatteren en routeren van procesoutput
- Opmaken van procesoutput
- Routeren van procesoutput naar berichtenbox (inwoners en ondernemers)
- Routeren van procesoutput naar e-mail
- Routeren van procesoutput naar printer

Pakketversie Ondersteunde technologieën

On-premise
Database - Microsoft SQL server
Database - Oracle
Database - Oracle MySQL
Database - PostgreSQL
Desktop - Linux
Desktop - Mac OS
Desktop - Microsoft Windows
OS - Linux en overige open source (server)
OS - Windows server