DocZend

Lang niet alle bestanden zijn geschikt voor verzending via e-mail, bijvoorbeeld vanwege de grootte of de gevoeligheid van de informatie. Met DocZend kunnen organisaties alle bestanden veilig versturen. Met de dienst hebben organisaties de mogelijkheid verschillende beveiligingsniveaus in te stellen, bijvoorbeeld met een wachtwoord of een PKI-certificaat. Een andere optie is om het bestand uitsluitend te verzenden via het beveiligde Gemnet-netwerk. Ook heeft de dienst de mogelijkheid om bestanden te laten uploaden. U kunt aan derden een e-mail met een hyperlink toesturen. Via deze link kunnen bestanden geüpload worden, waarna ze in uw persoonlijke archiefruimte terechtkomen. Zodra u het bestand opent of downloadt, krijgt de afzender een e-mail ter bevestiging. Hiermee biedt de dienst tevens de functionaliteit van aangetekende post. Tot slot biedt de dienst de mogelijkheid om documenten elektronisch te ondertekenen of van een echtheidskenmerk te voorzien zonder aanschaf van extra software. DocZend van KPN Lokale Overheid is een online dienst. Het installeren van extra software is dus niet nodig. Op de dienst kan een individuele autorisatie aangevraagd worden of een beheerder kan een groep gebruikers zelf beheren met een groepsaccount.