DocSys

B-ware Business Software

Documentgenerator, content- en sjablonenbeheer, output management Dankzij DocSys heeft u slechts één applicatie nodig om al uw document-gerelateerde processen te optimaliseren. Onze klanten noemen DocSys onder meer hun huisstijlsysteem, documentensysteem, documentgenerator, sjablonen-tool, content management systeem en output management systeem. Dit komt doordat DocSys ingezet kan worden voor: -Huisstijlautomatisering: alle correspondentie – e-mail, brieven, offertes, presentaties en meer – altijd in huisstijl. -Het vereenvoudigen van documentcreatie: iedereen kan moeiteloos en snel foutloze documenten maken/genereren. -Het vereenvoudigen van sjablonenbeheer: inhoud en opmaak zijn gescheiden, hierdoor zijn minder sjablonen nodig en zijn wijzigingen snel door te voeren. -Het vereenvoudigen van het hergebruik en beheer van teksten: tekstblokken en standaarddocumenten kunnen gemaakt en gewijzigd worden door medewerkers zonder IT-kennis. -Het optimaliseren van document-gerelateerde workflow: efficiënter en sneller werken, besparing van tijd en kosten. -Output management: beschikbare informatie hergebruiken (integratie) en ‘gecreëerde’ informatie op de juiste manier archiveren en verspreiden/delen.

Esther ten Hoeve
sales@b-ware.com
053-7890987
Website leverancier
Website pakket

Ondertekende addenda (0)
Overzicht ondertekende addenda

Meld aan leverancier

Pakketversie Status Start distributie
DocSys.Web In gebruik 28-2-2017

Toelichting versie

Met DocSys.Web is uw correspondentie van hoog niveau. Iedere medewerker maakt moeiteloos prachtige (tekst)documenten, presentaties, e-mails, spreadsheets en meer, altijd perfect in huisstijl en voorzien van actuele gegevens door integratie met uw DMS, ERP-, HRM- of CRM-systeem of andere systemen en databases. DocSys.Web is gebruiksvriendelijk, vereenvoudigt onderhoud en beheer en voorkomt fouten.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

28-2-2017

Start test

28-2-2017

Start distributie

28-2-2017
DocSys Online In gebruik 28-2-2017

Toelichting versie

Met deze cloud-documentgenerator kiest u voor zekerheid én onafhankelijkheid. Doordat alle sjablonen en tekstblokken online staan, werkt u 365 dagen per jaar vanaf ieder locatie en met ieder device. Correspondentie is automatisch in huisstijl en documenten eenvoudig te maken en archiveren dankzij koppelingen met bijvoorbeeld uw ERP-systeem en een Document Management Systeem zoals SharePoint. DocSys Online wordt ondersteund door Office 365.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

28-2-2017

Start test

28-2-2017

Start distributie

28-2-2017
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (0)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

Contractbeheercomponent0 gemeenten
Data-warehousecomponent0 gemeenten
Documentbeheercomponent0 gemeenten
Documentcreatiecomponent0 gemeenten
Documentregistratiecomponent0 gemeenten
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent0 gemeenten
GBA-administratiecomponent0 gemeenten
Identiteitregistratie-component0 gemeenten
Kantoorautomatiseringcomponent0 gemeenten
Managementinformatiecomponent0 gemeenten
Productaanvraagcomponent0 gemeenten
Relatiebeheercomponent (CRM)0 gemeenten
Servicebuscomponent0 gemeenten
Sociale mediacomponent0 gemeenten
Webcontentpublicatie- en beheercomponent0 gemeenten

Details pakketversie: DocSys DocSys Online - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 33 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Afsprakenstelsel eHerkenning - Koppelvlak DV-HM 1.5
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Productaanvraagcomponent
Afsprakenstelsel eHerkenning - Koppelvlak DV-HM 1.7
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Productaanvraagcomponent
Afsprakenstelsel eHerkenning - Koppelvlak DV-HM 1.9
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Productaanvraagcomponent
BAG-GBA 1.2 koppelvlak
GBA-administratiecomponent
DigiD SAML koppelvlak (actueel)
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Productaanvraagcomponent
Documentcreatieservices 1.0
Documentcreatiecomponent
Documentcreatieservices 1.1
Documentcreatiecomponent
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Webcontentpublicatie- en beheercomponent
GBA koppelvlak (actueel)
GBA-administratiecomponent
Norm beveiligingsassessment DigiD 2017
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Norm beveiligingsassessment DigiD 2018
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
ODF 1.2
Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Kantoorautomatiseringcomponent

Webcontentpublicatie- en beheercomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent
Prefill eFormulieren services 1.0
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Zaak- en documentservices 1.0
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Zaak- en documentservices 1.2
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Digimelding (actueel)
GBA-administratiecomponent
Geen compliancy-instrument
EN16931 / NL-CIUS (actueel)
Documentbeheercomponent
PIVA-V koppelvlak (cf LO BES 1.0)
GBA-administratiecomponent
Geen compliancy-instrument
PIVA-V koppelvlak (cf LO BES 1.2)
GBA-administratiecomponent
Geen compliancy-instrument
SimplerInvoicing-UBL (actueel)
Documentbeheercomponent
UBL-OHNL (actueel)
Documentbeheercomponent

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
OWMS 4.0
Webcontentpublicatie- en beheercomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
GEMMA e-formulieren specificatie 1.4
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Geen compliancy-instrument
GEMMA e-formulieren specificatie 1.5
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Geen compliancy-instrument
StUF BG 2.04
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

GBA-administratiecomponent

Managementinformatiecomponent
StUF BG 3.10
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

GBA-administratiecomponent

Managementinformatiecomponent
StUF BG 3.20
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

GBA-administratiecomponent

Managementinformatiecomponent
StUF ZKN 3.10
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Webcontentpublicatie- en beheercomponent
StUF ZKN 3.20
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Webcontentpublicatie- en beheercomponent
StUF ZTC 3.10
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
XBRL 2.1
Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument

Grondstof standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Digikoppeling adapter intern 1.0
Servicebuscomponent
Geen compliancy-instrument
Digikoppeling ebMS 1.0 / 1.1
Servicebuscomponent
Digikoppeling ebMS 2.0
Servicebuscomponent
Digikoppeling Grote Berichten 2.0
Servicebuscomponent
Geen compliancy-instrument
Digikoppeling WUS 1.0
Servicebuscomponent
Digikoppeling WUS 2.0
Servicebuscomponent
DKIM RFC 6376
Kantoorautomatiseringcomponent
Geen compliancy-instrument
SPF RFC 7208
Kantoorautomatiseringcomponent
STARTTLS en DANE RFC 3207 en RFC 7672
Kantoorautomatiseringcomponent

Gegevens standaarden

Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
imZTC 2.0
Data-warehousecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1
Data-warehousecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Content 1.0
Data-warehousecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Informatiemodel
Data-warehousecomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
RGBZ 1.0
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Webcontentpublicatie- en beheercomponent
Geen compliancy-instrument
RGBZ 2.0
Contractbeheercomponent

Documentbeheercomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

Webcontentpublicatie- en beheercomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 2.01
Contractbeheercomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

GBA-administratiecomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 3.0
Contractbeheercomponent

E-formulieren publicatie-en-beheercomponent

GBA-administratiecomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
TMLO 1.1
Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
StUF EF 3.12
StUF EF 3.15

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Contractbeheercomponent
Ondersteunen van contracten- en SLA-beheer
Data-warehousecomponent
Registreren en delen van gegevenssets
- Delen van gegevenssets
- Inzamelen en transformeren van gegevens
- Opslaan van gegevenssets
Documentbeheercomponent
Beheren van documenten
- Aanmaken van documenten
- Maken en beheren templates
- Metadateren documenten
- Ondersteunen van versiebeheer
- Tonen en bijwerken van documenten
Documentcreatiecomponent
Genereren van documenten
Documentregistratiecomponent
Registreren en delen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van dossiers
- Versiebeheer van documenten
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Productaanvraagcomponent
Aanvragen van producten en diensten
- Authenticeren klant
- Indienen aanvraag en tonen ontvangstbevestiging
- Ondersteunen van vraag-antwoord dialoog
- Toetsen van voorwaarden
E-formulieren publicatie-en-beheercomponent
Beheren van e-formulieren
GBA-administratiecomponent
Beheren van persoons gerelateerde gegevens (BRP)
Identiteitregistratie-component
Registreren en delen van identiteiten en autorisaties
- Opslaan en ontsluiten van identiteiten van subjecten (Identity Management)
- Opslaan en ontsluiten van toegangsrechten en regels (autorisatie en access management)
Kantoorautomatiseringcomponent
Ondersteunen van kantoorautomatisering
Managementinformatiecomponent
Beheren van managementinformatie
- Analyseren van gegevens
- Analyseren van geo-gegevens
- Integreren van gegevens
- Maken en tonen van rapportages
- Maken en tonen van trendanalyses
- Tonen van standaard selecties
- Verwerven en transformeren van data
Relatiebeheercomponent (CRM)
Beheren van klantcontacten
- Aanmaken, raadplegen, bijwerken en verwijderen van klantcontacten
- Onderhouden van relaties
- Toevoegen klantcontacten aan lopende zaken
Relatiebeheercomponent (CRM)
Ondersteunen van city marketing
Relatiebeheercomponent (CRM)
Ondersteunen van economische aquisitie en accountmanagement
Servicebuscomponent
Routeren en transformeren van berichten
- Beveiligen van berichtenverkeer
- Loggen van berichtenverkeer
- Monitoren van berichtenverkeer
- Ontvangen van berichten
- Orkestreren van berichten
- Routeren van berichten
- Transformeren van berichten
Sociale mediacomponent
Publiceren social media feeds
Sociale mediacomponent
Webcontentpublicatie- en beheercomponent
Tonen van (web)content
- Publiceren algemene content
- Publiceren nieuwsberichten en blogs
- Publiceren van bekendmakingen
- Publiceren van evenementen
- Publiceren van regelgeving
- Publiceren van subsidies
- Publiceren van vraag- antwoordcombinaties
Webcontentpublicatie- en beheercomponent
Beheren van webcontent

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)
On-premise
Database - Microsoft SQL server
Database - Oracle
Database - Oracle MySQL
Database - Overig
Database - PostgreSQL
Desktop - Linux
Desktop - Mac OS
Desktop - Microsoft Windows
Mobile - Apple iOS
Mobile - Google Android
Mobile - Microsoft Windows Phone
OS - Windows server