Compleet overzicht van alle verhuurlocaties en afspraken. Het managen van verhuurcontracten is een proces dat voortdurend verandert, en dus de grootste flexibiliteit en precisie vereist. Met alle verschillende locaties, zalen, huurders en tarieven zijn de mogelijkheden letterlijk eindeloos. Des te belangrijker is het om perfect overzicht te houden en snel te kunnen schakelen.
Met de Accommodatie Verhuur Manager van HTA SOFTWARE weet u op elk moment precies welke verhuurprocessen er lopen. U ziet in grafische overzichten voor elke locatie de relevante afspraken, vrije dagen en gesloten dagen. En u verschaft door de koppeling met de financiële administratie in real time inzicht in alle relevante managementinformatie.
De voordelen op een rij:
De Accommodatie Verhuur Manager geeft u het ultieme overzicht van de accommodaties, huurders, (seizoens)planning, verhuurmomenten en financiën rondom de locaties die u beheert. Met de mogelijkheid om elke gewenste selectie van gegevens in een overzichtelijke rapportage te presenteren.
Van alle partijen beschikt u over gedetailleerde adresgegevens, ook als er meerdere beheerders of contactpersonen zijn. De automatische controle op dubbele boekingen zorgt ervoor dat u nooit voor verrassingen komt te staan.
Via extra modules kunt u de Accommodatie Verhuur Manager koppelen aan uw bestaande relatiedatabases, de basisregistratie (StUF-BG) en geautomatiseerde toegangssystemen. Ook kunt u via een internetkoppeling de boekingen online inzien en invoeren. Het exporteren van alle financiële gegevens naar een boekhoudpakket behoort ook tot de mogelijkheden.
