Applicatie - DMS

C3Group

Het creëren en vastleggen van documenten gebeurd in de Document Management System (DMS) applicatie. In deze applicatie is het mogelijk om te werken met versiebeheer en kan op eenvoudige wijze een document worden gedeeld met specifieke collega's of partners via eenmalige ketenportaal links. Ook voldoet het DMS aan de laatst bekende standaarden.

Gerrit Duizer
g.duizer@c3group.nl
0345 - 638 090
Website leverancier
Website pakket

Ondertekende addenda (1)
Overzicht ondertekende addenda
  1. Handreiking Standaard Verwerkersovereenkomst Gemeenten (VWO)

    00-00-00 00-00-00

Meld aan leverancier

Pakketversie Status Start distributie
DMS 2.0 In ontwikkeling 31-8-2021

Toelichting versie

Iedere C3Group systeem bevat een DMS applicatie. In deze applicatie kun je documenten creëren en beheren. Het is mogelijk om veriebeheer toe te passen op documenten en gebruik te maken van templates. Ook kunnen de documenten eenvoudig worden gedeeld met externen / burgers.

Status

In ontwikkeling

Start ontwikkeling

1-7-2019

Start test

31-10-2020

Start distributie

31-8-2021
DMS 1.0 In gebruik 1-1-2015

Toelichting versie

Iedere C3Group systeem bevat een DMS applicatie. In deze applicatie kun je documenten creëren en beheren. Het is mogelijk om veriebeheer toe te passen op documenten en gebruik te maken van templates. Ook kunnen de documenten eenvoudig worden gedeeld met externen / burgers.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-7-2014

Start test

1-12-2014

Start distributie

1-1-2015
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (0)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.
Beveiliging- en privacycomponent0 gemeenten
Documentcreatiecomponent0 gemeenten
Documentregistratiecomponent0 gemeenten
Kennisbeheercomponent0 gemeenten
Samenwerkingscomponent0 gemeenten
Zoekmachinecomponent0 gemeenten

Details pakketversie: Applicatie - DMS DMS 2.0 - Status: In ontwikkeling

Eindproduct standaarden

0 van 13 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Digitoegankelijk versie 1.1.2
Beveiliging- en privacycomponent

Documentcreatiecomponent

Kennisbeheercomponent

Samenwerkingscomponent
Documentcreatieservices 1.0
Documentcreatiecomponent
Documentcreatieservices 1.1
Documentcreatiecomponent
Documenten API-standaard v1.x
Documentregistratiecomponent
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Beveiliging- en privacycomponent

Documentcreatiecomponent

Kennisbeheercomponent

Samenwerkingscomponent
ODF 1.2
Documentcreatiecomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Documentcreatiecomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Documentcreatiecomponent
Webrichtlijnen versie 1 (WRv1)
Beveiliging- en privacycomponent

Documentcreatiecomponent

Kennisbeheercomponent

Samenwerkingscomponent
Webrichtlijnen versie 2 (WRv2)
Beveiliging- en privacycomponent

Documentcreatiecomponent

Kennisbeheercomponent

Samenwerkingscomponent
Zaak- en documentservices 1.0
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent
Zaak- en documentservices 1.1
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent
Zaak- en documentservices 1.2
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Autorisaties API-standaard v1.x
Documentregistratiecomponent
EPUB 3.2
Documentcreatiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO-specificatie SIP (actueel)
Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO RDF-ontologie 1.0
Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
MDTO XML-schema 1.0
Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Notificaties API-standaard (aanbieden, routeren, abonneren) v1.x
Documentregistratiecomponent
PDF/UA (ISO14289-1:2015)
Documentcreatiecomponent

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
StUF BG 2.04
Documentcreatiecomponent
StUF BG 3.10
Documentcreatiecomponent
StUF ZKN 2.01
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent
StUF ZKN 3.10
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Gegevens standaarden

Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
MDTO Metagegevensschema (actueel)
Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

Er zijn geen toegevoegde standaarden

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Beveiliging- en privacycomponent
Beheren en implementeren van beveiligingsmaatregelen
Documentcreatiecomponent
Genereren van documenten
Documentregistratiecomponent
Registreren en delen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van dossiers
- Versiebeheer van documenten
Kennisbeheercomponent
Ondersteunen van baliedienstverlening
Kennisbeheercomponent
Ondersteunen van bedrijfsadvies en ondersteuning
Kennisbeheercomponent
Ondersteunen van callcenterwerkzaamheden
Kennisbeheercomponent
Ondersteunen van kennisbeheer
Kennisbeheercomponent
Ontsluiten van kennis
Samenwerkingscomponent
Ondersteunen van digitaal samenwerken
Samenwerkingscomponent
Bestuurlijk overleg en besluitvorming
- Archiveren van vergadering en besluiten
- Opstellen en distribueren van agenda en stukken
- Vastleggen van vergaderingen en besluiten
- Voorbereidingsproces bestuurlijke besluiten
Zoekmachinecomponent
Beantwoorden van zoekvragen

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)