Applicatie - DMS

C3Group

Het creëren en vastleggen van documenten gebeurd in de Document Management System (DMS) applicatie. In deze applicatie is het mogelijk om te werken met versiebeheer en kan op eenvoudige wijze een document worden gedeeld met specifieke collega's of partners via eenmalige ketenportaal links. Ook voldoet het DMS aan de laatst bekende standaarden.

Pakketversie Status Start distributie
DMS 2.0 In ontwikkeling 1-9-2019

Toelichting versie

Iedere C3Group systeem bevat een DMS applicatie. In deze applicatie kun je documenten creëren en beheren. Het is mogelijk om veriebeheer toe te passen op documenten en gebruik te maken van templates. Ook kunnen de documenten eenvoudig worden gedeeld met externen / burgers.

Status

In ontwikkeling

Start ontwikkeling

7-7-2017

Start test

30-8-2019

Start distributie

1-9-2019
DMS 1.0 In gebruik 1-1-2015

Toelichting versie

Iedere C3Group systeem bevat een DMS applicatie. In deze applicatie kun je documenten creëren en beheren. Het is mogelijk om veriebeheer toe te passen op documenten en gebruik te maken van templates. Ook kunnen de documenten eenvoudig worden gedeeld met externen / burgers.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-7-2014

Start test

1-12-2014

Start distributie

1-1-2015
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (0)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

Beveiliging- en privacycomponent0 gemeenten
Documentcreatiecomponent0 gemeenten
Documentregistratiecomponent0 gemeenten
Kennisbeheercomponent0 gemeenten
Samenwerkingscomponent0 gemeenten
Zoekmachinecomponent0 gemeenten

Details pakketversie: Applicatie - DMS DMS 2.0 - Status: In ontwikkeling

Eindproduct standaarden

0 van 7 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Documentcreatieservices 1.0
Documentcreatiecomponent
Documentcreatieservices 1.1
Documentcreatiecomponent
ODF 1.2
Documentcreatiecomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Documentcreatiecomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Documentcreatiecomponent
Zaak- en documentservices 1.0
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent
Zaak- en documentservices 1.2
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
StUF BG 2.04
Documentcreatiecomponent
StUF BG 3.10
Documentcreatiecomponent
StUF BG 3.20
Documentcreatiecomponent
StUF ZKN 3.10
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent
StUF ZKN 3.20
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Door leverancier toegevoegde standaarden

Er zijn geen toegevoegde standaarden

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Beveiliging- en privacycomponent
Beheren en implementeren van beveiligingsmaatregelen
Documentcreatiecomponent
Genereren van documenten
Documentregistratiecomponent
Registreren en delen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van dossiers
- Versiebeheer van documenten
Kennisbeheercomponent
Ondersteunen van bedrijfsadvies en ondersteuning
Kennisbeheercomponent
Ondersteunen van baliedienstverlening
Kennisbeheercomponent
Ondersteunen van callcenterwerkzaamheden
Kennisbeheercomponent
Ondersteunen van kennisbeheer
Kennisbeheercomponent
Ontsluiten van kennis
Samenwerkingscomponent
Ondersteunen van digitaal samenwerken
Samenwerkingscomponent
Bestuurlijk overleg en besluitvorming
- Archiveren van vergadering en besluiten
- Opstellen en distribueren van agenda en stukken
- Vastleggen van vergaderingen en besluiten
- Voorbereidingsproces bestuurlijke besluiten
Zoekmachinecomponent
Geleiden van klanten
- Beantwoorden van zoekvragen

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)