eData Anonimiseren

eData

eData Anonimiseren ondersteunt meer dan 200 overheidsorganisaties bij het snel, veilig en controleerbaar anonimiseren van documenten, dossiers, metadata en bestandsnamen. De oplossing herkent automatisch privacygevoelige en vertrouwelijke informatie en doet voorstellen voor anonimiseringen en bijbehorende juridische grondslagen. Gebruikers kunnen deze voorstellen controleren en waar nodig aanpassen voordat het document definitief wordt geanonimiseerd. eData Anonimiseren ondersteunt losse documenten, dossiers en bulkverwerking en kan ook volledig geautomatiseerd worden ingezet. Via koppelingen kan de oplossing rechtstreeks worden geïntegreerd met zaak-, document-, VTH- en andere bronsystemen. De oplossing ondersteunt alle gangbare documentformaten, OCR en het onomkeerbaar anonimiseren van documenten. eData Anonimiseren wordt als SaaS-oplossing ontwikkeld voor Nederlandse overheidsorganisaties en ondersteunt onder andere processen rondom de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Pakketversie Status Start distributie
eData Publiceren In gebruik 1-8-2024

Toelichting versie

eData Publiceren ondersteunt tientallen overheidsorganisaties bij het gecontroleerd, beheersbaar en geautomatiseerd openbaar maken van documenten en dossiers. De oplossing ondersteunt zowel actieve als passieve openbaarmaking op grond van de Wet open overheid (Woo) en digitale terinzagelegging op grond van de Wet elektronische publicaties (Wep). Documenten en dossiers kunnen handmatig of automatisch worden aangeleverd vanuit zaak-, document- en andere bronsystemen. eData Publiceren ondersteunt controle- en goedkeuringsflows, beheer van metadata en publicatiegegevens, automatische verwijdering van gevoelige metadata, controle op dubbele publicaties en automatisch of handmatig depubliceren. Publicaties kunnen automatisch worden doorgezet naar landelijke voorzieningen zoals de Woo-index en DROP van KOOP en beschikbaar worden gesteld via het doorzoekbare eData Loket. Het eData Loket ondersteunt zoeken en filteren op inhoud en metadata en kan in de huisstijl van de organisatie worden ingericht.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-11-2024

Start test

1-3-2024

Start distributie

1-8-2024
eData Anonimiseren SaaS In gebruik 1-7-2024

Toelichting versie

Actuele SaaS-versie van eData Anonimiseren, continu doorontwikkeld en beschikbaar voor productiegebruik.

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-11-2023

Start test

1-4-2024

Start distributie

1-7-2024
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (0)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

AI-component0 gemeenten
Archiefportaalcomponent0 gemeenten
Documentbeheercomponent0 gemeenten

Details pakketversie: eData Anonimiseren eData Publiceren - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 4 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
EN 301 549 versie 2.1.2 (WCAG 2.1)
Archiefportaalcomponent

Door leverancier toegevoegde standaarden

Er zijn geen toegevoegde standaarden

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Archiefportaalcomponent
Beschikbaarstellen van informatieobjecten
Archiefportaalcomponent
Aanbieden informatieobjecten als download
Archiefportaalcomponent
Online beschikbaarstellen informatieobjecten
Archiefportaalcomponent
Tonen en zoeken van informatieobjecten

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)