IRIS

IRIS is een zaaksysteem dat het proces ondersteunt in de organisatie van bestuurlijke besluitvorming binnen overheidsinstanties. Het zaaksysteem is ontwikkeld voor overheden en automatiseert het gehele proces van advisering tot goedkeuring van poststukken én interne bestuurlijke stukken. Elk stuk, van eenvoudige memo tot aan complexe raadsvoorstellen, wordt efficiënt beheerd en digitaal geparafeerd door de behandelaren, van de ambtenaar tot aan de burgemeester en wethouders. Aanpak en oplossing: IRIS stelt medewerkers van overheidsinstanties in staat om de volgende acties uit te voeren: - Advies vragen over de documenten, - Eenvoudig documenten laten paraferen, - Eenvoudig documenten elektronisch laten ondertekenen via ValidSign, - Anonimiseren van de documenten via Octobox, - Deadlines aanmaken voor de acties. Zodra de deadline is verlopen wordt de zaak voorzien van een attentie. Dus, wat doet IRIS? - Verzamelt en verwerkt inkomende en uitgaande documenten binnen een zaak - Stroomlijnt het goedkeuringsproces door digitale parafering en handtekening - Genereert documenten, waarbij gebruik wordt gemaakt van sjablonen voor bestuurlijke consistentie - Biedt transparantie, efficiency én herleidbaarheid in het besluitvormingsproces