Octopus

TrueLime

Al meer dan 15 jaar houden wij ons bezig met het optimaliseren en automatiseren van werkprocessen. In die jaren is een specialisatie in BPM software ontstaan die zich richt op werkprocessen van juridische aard. Denk daarbij aan contractmanagement, vergunningaanvraag, boetelegging, last onder dwangsom, bestuursdwang, bezwaar, ingebrekestelling, beroep, hoger beroep, voorlopige voorziening, klacht, WOB, aansprakelijkstelling, handhaving, civiele procedure en juridisch advies. Hiervoor maken wij configuraties op basis van Octopus BPM applicatie, onze eigen business proces management software voor processturing en communicatie management. Octopus is BPM software die de behandeling van bezwaarschriften volledig automatiseert. Octopus is onze eigen applicatie voor processturing. Binnen de applicatie wordt een registratie- en zoeksysteem voor enkelvoudige of geclusterde zaken op een praktische manier geïntegreerd met termijnbewaking en documentcreatie. Met andere woorden, Octopus is BPM software die de behandeling van bezwaarschriften volledig automatiseert. Octopus is een professioneel hulpmiddel en tevens digitale werkplek welke jouw medewerkers een hoop routinewerk uit handen neemt. Hierdoor houden zij tijd over om zich echt op de inhoud van hun werk te richten.

Pakketversie Status Start distributie
2020.1 In ontwikkeling 1-1-2020

Toelichting versie

Status

In ontwikkeling

Start ontwikkeling

1-10-2019

Start test

1-10-2019

Start distributie

1-1-2020
2019.4 In gebruik 1-10-2019

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-7-2019

Start test

1-7-2019

Start distributie

1-10-2019
2019.3 In gebruik 1-7-2019

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-4-2019

Start test

1-4-2019

Start distributie

1-7-2019
2019.2 In gebruik 1-4-2019

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-1-2019

Start test

1-1-2019

Start distributie

1-4-2019
4.6 In gebruik 1-1-2019

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-10-2018

Start test

1-10-2018

Start distributie

1-1-2019
5.0 In gebruik 16-11-2017

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

5-4-2013

Start test

21-4-2015

Start distributie

16-11-2017
Octopus Online In gebruik 12-8-2016

Toelichting versie

Octopus als SAAS oplossing

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

14-3-2015

Start test

12-8-2016

Start distributie

12-8-2016
4.5 Einde ondersteuning 28-5-2010

Toelichting versie

Status

Einde ondersteuning

Start ontwikkeling

13-8-2009

Start test

28-5-2010

Start distributie

28-5-2010
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (31)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)1 gemeente
Bezwaar- en beroepcomponent30 gemeenten
Contractbeheercomponent1 gemeente
Documentcreatiecomponent3 gemeenten
Documentregistratiecomponent0 gemeenten
Generiek Zaakafhandelcomponent1 gemeente
Klachten- en meldingencomponent1 gemeente
Managementinformatiecomponent2 gemeenten
Mobiele toezicht en handhaving openbare ruimte component0 gemeenten
Zaakregistratiecomponent2 gemeenten

Details pakketversie: Octopus 2019.3 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

1 van 9 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Documentcreatieservices 1.0
Documentcreatiecomponent

Generiek Zaakafhandelcomponent
Documentcreatieservices 1.1
Documentcreatiecomponent

Generiek Zaakafhandelcomponent
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.0
Generiek Zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.2
Generiek Zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
ODF 1.2
Documentcreatiecomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Documentcreatiecomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Documentcreatiecomponent
Zaak- en documentservices 1.0
Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek Zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Testrapportage.pdf
Zaak- en documentservices 1.2
Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek Zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
MijnOverheid Berichtenbox koppelvlak 1.5
Generiek Zaakafhandelcomponent
MijnOverheid Berichtenbox koppelvlak 1.8
Generiek Zaakafhandelcomponent
Regie- en zaakservices 1.0
Zaakregistratiecomponent

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek Zaakafhandelcomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek Zaakafhandelcomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
StUF BG 2.04
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Managementinformatiecomponent
StUF BG 3.10
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Managementinformatiecomponent
StUF BG 3.20
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Managementinformatiecomponent
StUF ZKN 3.10
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek Zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
StUF ZKN 3.20
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek Zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
StUF ZTC 3.10
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Generiek Zaakafhandelcomponent

Grondstof standaarden

Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Digikoppeling adapter intern 1.0
Generiek Zaakafhandelcomponent
Geen compliancy-instrument

Gegevens standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
RGBZ 1.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Generiek Zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
RGBZ 2.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Generiek Zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
imZTC 2.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Content 1.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Informatiemodel
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 2.01
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Contractbeheercomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 3.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Contractbeheercomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
StUF onderlaag 2.04
StUF onderlaag 3.01
StUF protocolbindingen 03.02

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)
Beheren van processen
- Analyseren processen
- Definiëren processen
- Monitoren processen
Bezwaar- en beroepcomponent
Ondersteunen van bezwaar- en beroep
Contractbeheercomponent
Ondersteunen van contracten- en SLA-beheer
Documentcreatiecomponent
Genereren van documenten
Documentregistratiecomponent
Registreren en delen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van dossiers
- Versiebeheer van documenten
Generiek Zaakafhandelcomponent
Beheren van zaken
- Aanmaken zaak
- Agenderen van zaken
- Monitoren zaken
- Ondersteunen zaakafhandeling
- Relateren van contactmomenten aan zaken
- Tonen en bijwerken zaakdocumenten
- Tonen en bijwerken zaakgegevens
- Uitwisselen van berichten met ketenpartners
Klachten- en meldingencomponent
Beheren van klachten en meldingen
Managementinformatiecomponent
Beheren van managementinformatie
- Analyseren van gegevens
- Analyseren van geo-gegevens
- Integreren van gegevens
- Maken en tonen van rapportages
- Maken en tonen van trendanalyses
- Tonen van standaard selecties
- Verwerven en transformeren van data
Mobiele toezicht en handhaving openbare ruimte component
Ondersteunen van handhaving
Mobiele toezicht en handhaving openbare ruimte component
Ondersteunen van toezicht
Zaakregistratiecomponent
Registreren en delen van zaken
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van zaken
- Automatisch configureren van zaken
- Genereren unieke zaakaanduidingen

Pakketversie Ondersteunde technologieën

On-premise
Database - Microsoft SQL server
Database - Oracle
Desktop - Microsoft Windows
Mobile - Apple iOS
Mobile - Microsoft Windows Phone
OS - Windows server