Octopus

TrueLime

Al meer dan 15 jaar houden wij ons bezig met het optimaliseren en automatiseren van werkprocessen. In die jaren is een specialisatie in BPM software ontstaan die zich richt op werkprocessen van juridische aard. Denk daarbij aan contractmanagement, vergunningaanvraag, boetelegging, last onder dwangsom, bestuursdwang, bezwaar, ingebrekestelling, beroep, hoger beroep, voorlopige voorziening, klacht, WOB, aansprakelijkstelling, handhaving, civiele procedure en juridisch advies. Hiervoor maken wij configuraties op basis van Octopus BPM applicatie, onze eigen business proces management software voor processturing en communicatie management. Octopus is BPM software die de behandeling van bezwaarschriften volledig automatiseert. Octopus is onze eigen applicatie voor processturing. Binnen de applicatie wordt een registratie- en zoeksysteem voor enkelvoudige of geclusterde zaken op een praktische manier geïntegreerd met termijnbewaking en documentcreatie. Met andere woorden, Octopus is BPM software die de behandeling van bezwaarschriften volledig automatiseert. Octopus is een professioneel hulpmiddel en tevens digitale werkplek welke jouw medewerkers een hoop routinewerk uit handen neemt. Hierdoor houden zij tijd over om zich echt op de inhoud van hun werk te richten.

Pakketversie Status Start distributie
2020.4 In ontwikkeling 1-10-2020

Toelichting versie

Status

In ontwikkeling

Start ontwikkeling

1-7-2020

Start test

1-7-2020

Start distributie

1-10-2020
2020.3 In gebruik 1-7-2020

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-4-2020

Start test

1-4-2020

Start distributie

1-7-2020
2020.2 In gebruik 1-4-2020

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-1-2020

Start test

1-1-2020

Start distributie

1-4-2020
2020.1 In gebruik 1-1-2020

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-10-2019

Start test

1-10-2019

Start distributie

1-1-2020
2019.4 In gebruik 1-10-2019

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-7-2019

Start test

1-7-2019

Start distributie

1-10-2019
2019.3 In gebruik 1-7-2019

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-4-2019

Start test

1-4-2019

Start distributie

1-7-2019
2019.2 Einde ondersteuning 1-4-2019

Toelichting versie

Status

Einde ondersteuning

Start ontwikkeling

1-1-2019

Start test

1-1-2019

Start distributie

1-4-2019
4.6 Einde ondersteuning 1-1-2019

Toelichting versie

Status

Einde ondersteuning

Start ontwikkeling

1-10-2018

Start test

1-10-2018

Start distributie

1-1-2019
5.0 In gebruik 16-11-2017

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

5-4-2013

Start test

21-4-2015

Start distributie

16-11-2017
Octopus Online In gebruik 12-8-2016

Toelichting versie

Octopus als SAAS oplossing

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

14-3-2015

Start test

12-8-2016

Start distributie

12-8-2016
4.5 Einde ondersteuning 28-5-2010

Toelichting versie

Status

Einde ondersteuning

Start ontwikkeling

13-8-2009

Start test

28-5-2010

Start distributie

28-5-2010
Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (26)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)1 gemeente
Bezwaar- en beroepcomponent25 gemeenten
Contractbeheercomponent1 gemeente
Documentcreatiecomponent2 gemeenten
Documentregistratiecomponent0 gemeenten
Generiek zaakafhandelcomponent1 gemeente
Klachten- en meldingencomponent2 gemeenten
Managementinformatiecomponent2 gemeenten
Mobiel-toezicht-en-handhavingcomponent0 gemeenten
Zaakregistratiecomponent2 gemeenten

Details pakketversie: Octopus 2019.3 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

1 van 13 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Besluiten API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent
Catalogi API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent
Documentcreatieservices 1.0
Documentcreatiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent
Documentcreatieservices 1.1
Documentcreatiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent
Documenten API-standaard v1.x
Documentregistratiecomponent
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.0
Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
MijnOverheid Lopende zaken koppelvlak 1.2
Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
ODF 1.2
Documentcreatiecomponent
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Documentcreatiecomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Documentcreatiecomponent
Zaak- en documentservices 1.0
Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Testrapportage.pdf
Zaak- en documentservices 1.2
Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Zaken API-standaard v1.x
Zaakregistratiecomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Autorisaties API-standaard v1.x
Documentregistratiecomponent

Zaakregistratiecomponent
MijnOverheid Berichtenbox koppelvlak 1.5
Generiek zaakafhandelcomponent
MijnOverheid Berichtenbox koppelvlak 1.8
Generiek zaakafhandelcomponent
Notificaties API-standaard (aanbieden, routeren, abonneren) v1.x
Documentregistratiecomponent

Zaakregistratiecomponent
Regie- en zaakservices 1.0
Zaakregistratiecomponent

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
StUF BG 2.04
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Managementinformatiecomponent
StUF BG 3.10
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Managementinformatiecomponent
StUF ZKN 3.10
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Documentcreatiecomponent

Documentregistratiecomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
StUF ZTC 3.10
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Generiek zaakafhandelcomponent

Grondstof standaarden

Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
Digikoppeling adapter intern 1.0
Generiek zaakafhandelcomponent
Geen compliancy-instrument

Gegevens standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
RGBZ 1.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
RGBZ 2.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Bezwaar- en beroepcomponent

Contractbeheercomponent

Generiek zaakafhandelcomponent

Zaakregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
imZTC 2.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Content 1.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
imZTC 2.1 Informatiemodel
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 2.01
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Contractbeheercomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument
RSGB 3.0
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)

Contractbeheercomponent

Managementinformatiecomponent
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
StUF onderlaag 2.04
StUF onderlaag 3.01
StUF protocolbindingen 03.02

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Bedrijfsproces beheercomponent (BPM)
Generiek zaakafhandelcomponent
Managementinformatiecomponent
Generieke functionaliteit voor gemeente
- Archiveren van informatieobjecten
- Beheren van afspraken
- Beheren van documenten
- Beheren van e-formulieren
- Beheren van klantcontacten
- Beheren van managementinformatie
- Beheren van processen
- Beheren van producten en diensten
- Beheren van webcontent
- Beheren van zaken
- Digitaal ondertekenen documenten
- Digitaliseren van documenten
- Ondersteunen bewaking bestuurlijke activiteiten
- Ondersteunen van digitaal samenwerken
Bezwaar- en beroepcomponent
Contractbeheercomponent
Ondersteuningsfunctionaliteit voor gemeente
- Beheren en implementeren van beveiligingsmaatregelen
- Beheren van architectuurmodellen
- Beheren van gemeentelijke eigendommen
- Ondersteunen van bezwaar- en beroep
- Ondersteunen van contracten- en SLA-beheer
- Ondersteunen van financiële processen
- Ondersteunen van gebouw-, ruimte- en locatietoegang.
- Ondersteunen van gebouwinstallatiebeheer
- Ondersteunen van helpdeskwerkzaamheden
- Ondersteunen van inkoop en contractmanagement
- Ondersteunen van innen van vorderingen
- Ondersteunen van IT-objectenbeheer
- Ondersteunen van kantoorautomatisering
- Ondersteunen van kennisbeheer
- Ondersteunen van personeelsmanagement
- Ondersteunen van roosterbeheer
- Ondersteunen van salarisadministratie en verwerking
- Ondersteunen van tijdregistratie
- Ondersteunen van uitlenen facilitaire middelen
- Ondersteunen van vooraadbeheer
- Project-, programma-, portfoliobeheer
- Publiceren social media feeds
- Publiceren van informatie voor medewerkers
- Uitzenden van doelgroep-specifieke informatie
Contractbeheercomponent
Beheren contracten
Documentcreatiecomponent
Documentregistratiecomponent
Zaakregistratiecomponent
Gedeelde generieke functionaliteit
- Aanmaken en geautomatiseerd uitvoeren processen
- Distribueren en synchroniseren van gegevens
- Duurzaam opslaan en ontsluiten informatieobjecten
- Formatteren en routeren van procesoutput
- Genereren van documenten
- Registreren en delen van basisgegevens
- Registreren en delen van documenten
- Registreren en delen van gegevenssets
- Registreren en delen van identiteiten en autorisaties
- Registreren en delen van kerngegevens
- Registreren en delen van loggegevens
- Registreren en delen van servicebeschrijvingen
- Registreren en delen van terugmeldingen
- Registreren en delen van zaaktypen
- Registreren en delen van zaken
- Routeren en transformeren van berichten
- Verzamelen en ontsluiten van open data
Klachten- en meldingencomponent
Publieksdiensten-functionaliteit voor gemeente
- Afhandelen van schade
- Beheren onroerende zaakgegevens
- Beheren van aangiften van verloren en gevonden voorwerpen
- Beheren van BW- en APV-vergunningen
- Beheren van ingediende ideeën
- Beheren van klachten en meldingen
- Beheren van persoons gerelateerde gegevens (BRP)
- Beheren van subsidies
- Beheren van winkels, markt en straathandel
- Monitoren, plaatsen en analyseren van social media berichten
- Ondersteunen van baliedienstverlening
- Ondersteunen van bedrijfsadvies en ondersteuning
- Ondersteunen van belasting subject- en objectregistratie
- Ondersteunen van belastingheffing
- Ondersteunen van burgerlijke stand diensten
- Ondersteunen van callcenterwerkzaamheden
- Ondersteunen van city marketing
- Ondersteunen van documenten verstrekking
- Ondersteunen van economische aquisitie en accountmanagement
- Ondersteunen van kwijtschelding
- Ondersteunen van Nederlanderschap diensten
- Ondersteunen van verkiezingen
- Ondersteunen van waardering
- Uitwisselen van berichten met het GBA-netwerk
Mobiel-toezicht-en-handhavingcomponent
Sociaal domeinfunctionaliteit voor gemeente
- Beheren van acquisities
- Beheren van arbeidsbemiddeling
- Beheren van bruto c.q. netto verwerking
- Beheren van budgetbeheer
- Beheren van casusregievoering
- Beheren van groepstraject
- Beheren van jeugdzorg
- Beheren van kredietverstrekking
- Beheren van leerlingenadministratie
- Beheren van leerlingenvervoer
- Beheren van levensonderhoud en inkomensondersteuning
- Beheren van schuldhulpverleningen
- Beheren van sociale werkvoorziening
- Beheren van voorzieningenverstrekkingen
- Beheren van zelfredzaamheidontwikkeling
- Bieden van triage- en diagnose-instrumenten
- Ondersteunen van handhaving
Mobiel-toezicht-en-handhavingcomponent
Ruimtelijk domeinfunctionaliteit voor gemeente
- Beheren en exploiteren van gebouweigendommen
- Beheren en exploiteren van grond-eigendommen
- Beheren en inwinnen van geometrische gegevens
- Beheren van aansturing onderhoud openbare ruimte
- Beheren van accommodaties
- Beheren van afvalgegevens
- Beheren van afvalinzameling
- Beheren van begraafplaatsen
- Beheren van beperkingsbesluiten
- Beheren van bodemvoorzieningen (bruin)
- Beheren van digitale ruimtelijke plannen
- Beheren van gebouwen (rood)
- Beheren van grafrechten
- Beheren van groenvoorzieningen (groen)
- Beheren van havens
- Beheren van lucht en geluid
- Beheren van meldingen openbare ruimte
- Beheren van monumentgegevens
- Beheren van omgevingsvergunningen
- Beheren van parkeerdiensten
- Beheren van verkeersinfrastructuur (grijs)
- Beheren van verkeersprognoses
- Beheren van verkeersregelinstallaties
- Beheren van water en waterinfrastructuur (blauw)
- Maken van bestekken
- Ondersteunen van archeologie
- Ondersteunen van grondroeren en KLIC-meldingen
- Ondersteunen van toezicht
- Ontwikkelen van ruimtelijk ontwerpen

Pakketversie Ondersteunde technologieën

On-premise
Database - Microsoft SQL server
Database - Oracle
Desktop - Microsoft Windows
Mobile - Apple iOS
Mobile - Microsoft Windows Phone
OS - Windows server