iBabs - papierloos vergaderen

Capgemini

Vergaderen met inhoud: iBabs. Efficiënter en effectiever vergaderen kan ook groen en duurzaam. Met iBabs is papierloos vergaderen mogelijk mét een optimale implementatie van uw DMS. Vergaderen krijgt meer inhoud met iBabs. De voorbereiding van een vergadering wordt met iBABS niet alleen een stuk eenvoudiger, door het toegenomen inzicht in de hoeveelheid tijd en inspanning die met de uitvoering van besluiten is gemoeid, levert het gebruik van iBabs tijdwinst op in zijn meest pure vorm. Ideaal voor Het Nieuwe Werken. Door een transparante, verbindende laag te leggen over uw Document Management Systeem of Content Management Systeem voorkomt iBabs dat er verschillende agenda’s en actielijsten in omloop zijn. Iedere betrokkene heeft altijd een gedetailleerd inzicht in lopende en afgesloten besluitvormingsprocessen, actiepunten, deadlines en de actuele status. Persoonlijke aantekeningen worden – uiteraard afgeschermd – centraal bij gekoppelde vergaderitems opgeslagen en automatisch ge-backupt. Onderliggende stukken kunnen offline voorzien worden van aantekeningen; zodra er een verbinding is met internet, wordt direct met de server gesynchroniseerd. Met iBabs is elke betrokkene altijd en overal ter wereld optimaal geïnformeerd; dat voorkomt veel vragen en bespaart tijd, uitzoekerij en vooral … heel veel papier. Vergaderen heeft nog nooit zoveel inhoud gehad.

Pakketversie Status Start distributie
2.3 In gebruik 1-5-2015

Toelichting versie

hyperlink in PDF te openen, diverse vertalingen, performanceverbetringen, actiepunten en besluiten, bugfixes

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-5-2015

Start test

1-5-2015

Start distributie

1-5-2015
1.6.24 In gebruik 1-5-2015

Toelichting versie

hyperlink in PDF te openen, diverse vertalingen, performanceverbetringen, actiepunten en besluiten, bugfixes

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-5-2015

Start test

1-5-2015

Start distributie

1-5-2015
1.6.2 Einde ondersteuning

Toelichting versie

Er is geen informatie van deze versie aanwezig

Status

Einde ondersteuning

Start ontwikkeling

Start test

Start distributie

1.6.10 Einde ondersteuning

Toelichting versie

Er is geen informatie van deze versie aanwezig

Status

Einde ondersteuning

Start ontwikkeling

Start test

Start distributie

Pakket geschikt voor (GEMMA 2)Ingevuld door (132)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

Bestuur- en Raadsinformatiecomponent129 gemeenten
Documentbeheercomponent28 gemeenten
Documentregistratiecomponent20 gemeenten

Details pakketversie: iBabs - papierloos vergaderen 2.3 - Status: In gebruik

Eindproduct standaarden

0 van 4 compliant met testrapport
Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
PDF/A-1 (NEN-ISO 19005-1:2005 en)
Documentbeheercomponent
PDF/A-2 (ISO 19005-2)
Documentbeheercomponent
Zaak- en documentservices 1.0
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
Zaak- en documentservices 1.2
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
EN16931 / NL-CIUS (actueel)
Documentbeheercomponent
ODF 1.2
Documentbeheercomponent
SimplerInvoicing-UBL (actueel)
Documentbeheercomponent
UBL-OHNL (actueel)
Documentbeheercomponent

Halffabrikaat standaarden

Verplichte standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
CMIS 1.0
Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
CMIS 1.1
Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
Geen compliancy-instrument
Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
StUF BG 2.04
Documentbeheercomponent
StUF BG 3.10
Documentbeheercomponent
StUF BG 3.20
Documentbeheercomponent
StUF ZKN 3.10
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
StUF ZKN 3.20
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Documentbeheercomponent

Documentregistratiecomponent
XBRL 2.1
Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument

Gegevens standaarden

Aanbevolen standaarden
NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
RGBZ 1.0
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
RGBZ 2.0
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent

Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument
TMLO 1.1
Documentbeheercomponent
Geen compliancy-instrument

Door leverancier toegevoegde standaarden

NaamOpgelegd door referentiecomponentOndersteuningCompliancyTestrapport
SAML 2.0

Applicatiefuncties

Referentiecomponent Applicatiefunctie Ondersteuning
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent
Besluitvormingsproces transparantie
- Politieke data-analyse
- Uitzenden van vergaderingen
Bestuur- en Raadsinformatiecomponent
Bestuurlijk overleg en besluitvorming
- Archiveren van vergadering en besluiten
- Opstellen en distribueren van agenda en stukken
- Vastleggen van vergaderingen en besluiten
- Voorbereidingsproces bestuurlijke besluiten
Documentbeheercomponent
Beheren van documenten
- Aanmaken van documenten
- Maken en beheren templates
- Metadateren documenten
- Ondersteunen van versiebeheer
- Tonen en bijwerken van documenten
Documentregistratiecomponent
Registreren en delen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van documenten
- Aanmaken, delen, verwijderen en wijzigen van dossiers
- Versiebeheer van documenten

Pakketversie Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)
On-premise
Database - Microsoft SQL server